Como engadir unha liña a Excel: recomendacións, exemplos

O programa Excel de Microsoft Office é unha poderosa folla de cálculo que non só almacena datos en forma de filas e columnas, pero tamén produce cálculos complexos e tamén presenta os resultados nun formato gráfico.

Neste artigo, vou falar en detalle sobre como xestionar as liñas que están na folla xeral do libro e dentro dunha táboa especialmente creada e, ao mesmo tempo, aprender a colocar unha columna de Excel seguidas. Como base, imos tomar a edición de Microsoft Office 2007.

Tipos de operacións con cadeas en Excel

O conxunto de operacións dispoñibles que se aplican ás cadeas é bastante limitado (sen abordar os problemas de formatado e copia):

• Asignación;
• Inserir;
• Eliminación;
• Mover;
• Transposición.

Vexamos como solucionar estes problemas en Excel 2007 e comezar por como seleccionar unha liña en Excel.

Selecciona unha fila

Moitas veces, os usuarios do programa de Excel substitúen a noción de "destacar unha liña" seleccionando un rango específico de celas que precisan.

En Excel 2007 hai unha liña composta por 16384 celas e, para seleccionalo, basta con premer no encabezado numerado situado verticalmente no bordo esquerdo da folla co botón esquerdo do rato.

Se só precisa seleccionar algunhas celas seguidas, seleccione a selección premendo o botón esquerdo do rato. Ou pode facer clic en calquera cela, prema e Manteña as teclas Maiús + Ctrl e, sen soltalas, preme a frecha "dereita" ou "esquerda", dependendo da dirección da selección.

Atención! Hai matices. Se todas as celas da fila seleccionada están baleiras ou chegan con datos, a liña quedará resaltada inmediatamente ata o final da folla, é dicir, á celda co número 16 384. Se houbese unha "pausa do modelo" (todas as celas estaban baleiras e se cumpriron cubertas ou viceversa) A continuación, a selección finalizará nunha cela que "se distinguise" e tamén entrará no intervalo seleccionado. Polo tanto, co atallo de teclado "Shift + Ctrl + frecha esquerda / frecha cara á dereita" ten que estar ordenado.

Pasemos a como engadir unha liña a Excel.

Insira unha nova liña

É importante saber. As filas en Excel sempre se engaden desde arriba con respecto ás celas seleccionadas, as columnas á esquerda.

Primeiro paso. Seleccione unha cela ou un intervalo de celas ou a liña completa, por riba da cal pretende engadir unha nova liña.

Paso dous. Aproveite unha das dúas opcións:

• Prema co botón dereito no menú contextual, vai a "Pegar" e logo use os botóns de radio para seleccionar "Liña". Fai clic en Aceptar e aparece unha nova liña sobre as celas seleccionadas, completamente baleiras.
• Na pestana Inicio da cinta de acceso rápido, vaia ao grupo Cells - Inserir - Inserir filas por folla.

Feito!

Como podes ver, despois da implementación destas recomendacións, obtés unha liña completamente nova en branco sobre os teus datos.

Así, con como engadir unha liña a Excel, ordenámoslla.

Eliminar fila

Do mesmo xeito que inserir unha nova liña, ao borralo basta con executar só dúas accións.

Primeiro paso. Selecciona a fila que queres eliminar ou simplemente coloca o cursor en calquera cela da fila que xa non necesites.

É moi importante! Independientemente de se escolleu unha única cela ou un intervalo, eliminarase toda a fila do libro completo, é dicir, no caso de Excel 2007, estas son as celas do 1º ao 16384. Se só desexa borrar as celas de datos, use o botón Borrar no teclado.

Paso dous. A elección:

• Fai clic co botón dereito do rato no menú contextual para ir ao elemento "Eliminar" e logo usa os modificadores para seleccionar "Liña". Faga clic en "Aceptar" e a liña "enrolarase", coma se nunca existise.
• Na pestana Inicio da cinta de acceso rápido, vaia ao grupo Cells - Eliminar - Eliminar filas da folla.

Mover unha fila

Ao mover unha liña, a maioría comprende de novo o movemento dunha pequena pequena cantidade de celas. Pero neste caso, estas opcións non difieren segundo o principio de acción.

Seleccione a liña completa ou as súas celas individuais. A continuación, move o cursor ao bordo da selección e o cursor debe cambiar e ter forma de frechas dirixidas de forma diferente. Manteña premido o botón esquerdo do rato, "agarre" as túas celas, móvese a unha nova localización e solte. Se o lugar onde o movemento xa está enchido xa está cuberto con calquera dato, automáticamente solicitaráselle que reemplace o contido das celas finais.

Transpose unha cadea

Moitos usuarios de Excel comprenden rápidamente como engadir unha liña a Excel, como mover ou copiar, pero a transposición para moitos continúa sendo un misterio, así como a propia existencia dunha función deste tipo no programa.

A transposición dunha cadea é o proceso de converter un conxunto horizontal de celas a un vertical. En consecuencia, a transposición dunha columna é o proceso inverso.

Opción, como pode realizar a conversión, dúas:

• Seleccione o rango de celas nunha soa liña e copie (premendo co botón dereito ou Ctrl + C). A continuación, vai á cela coa que desexa que comece a súa nova columna de datos, chame ao menú contextual "Pegar especial", onde está seleccionada a caixa de verificación "Transposición". Feito! A liña converteuse nunha columna.

• En Excel 2007 hai unha función especial - "TRANSP". Se vai converter un intervalo de cinco celas, logo fóra deste intervalo, seleccione exactamente cinco celas, pero xa está situado na columna. Faga clic no signo "igual" e escriba "TRANSP". Abra o paréntesis e seleccione o intervalo que desexe converter. Pecha o paréntesis e prema Ctrl + Maiús + Intro no canto do sinxelo Intro. Feito!

É necesario entender que a primeira opción (cunha inserción especial) é preferible, xa que non usa fórmulas. Se usa a segunda opción e elimina a cadea orixinal, terá un ceros no canto dos seus valores.

Táboas dentro do libro e as súas características

Ademais da folla estándar de filas e columnas, tamén hai táboas en Excel. Para crealos simplemente: simplemente seleccione o rango desexado de celas e, a continuación, na pestana "Inserir" seleccione o elemento "Táboa". Consideremos que os procedementos de operacións por liñas en tal táboa varían de funcionamento coas liñas habituais do libro.

Está claro que a selección de celas é a mesma. Para inserir ou eliminar liñas no menú contextual, están dispoñibles os elementos "Pegar - Liñas da táboa anterior" e "Eliminar - Filas da táboa". Ademais, pode engadir unha nova liña simplemente colocando o cursor na parte inferior dereita da táboa e presionando a tecla Tab.

Hai tamén pequenas diferenzas no movemento, pero só afectan os títulos. Se seleccionas unha ou máis celas que conteñen un encabezado de táboa e móvases, verás que os datos que acaba de copiar e os encabezados orixinais quedáronse no lugar. Se tentas mover toda a táboa, non hai características, moverase sen problemas.

Agardamos que teñamos revelado todos os segredos sobre como engadir unha liña a Excel, como eliminar, mover e transpor as liñas.