Asentamentos automáticos con compradores e clientes - un sinal do día

A empresa durante a actividade económica non é só un comprador de valor de material de mercadoría, senón tamén o vendedor das mercadorías, o produto producido ou o servizo provisto. Nesta situación, sempre hai asentamentos con compradores e clientes, como no caso da venda de servizos e no caso da compra de bens.

Neste sentido, existen tipos básicos de asentamentos con clientes e clientes:

1.Opaychivaetsya efectivamente realizou traballos e mercancías entregadas. Neste caso, a documentación de apoio, que se usa para as operacións de liquidación, é unha factura de gasto, unha factura ou un acto de aceptación do traballo realizado; moi raramente se usa outra cousa, pero no caso dos cálculos cun estado físico Pode ser unha persoa, basicamente unha caixa rexistrada e / ou unha verificación de mercadorías.

2. Pago anticipado (prepago) para a próxima entrega e aínda non concluído. A documentación de xustificación nestes casos é un contrato ou unha factura.

A base para reflectir os cálculos con clientes e clientes nos rexistros contables son os extractos bancarios. Durante este tempo, o importe recibido do comprador e acreditado nas contas de liquidación (nos extractos bancarios está na columna "Crédito") reflíctese nos rexistros contables mediante o gráfico de publicación na conta de débito e na conta de crédito "Asentamentos con compradores e clientes". O prepago recibido en As contas de liquidación da compañía reflíctense como contas a cargo dos compradores. A partir deste importe, pagan o IVE, xa que o adiantamento está incluído na defensa tributable. O pagamento anticipado é contabilizado pola conta 681 "Cálculo do adiantamento recibido" (Se a constante "Select Advance" está definida como "Si").

En principio, estes son os principais métodos, que reflicten os cálculos cos clientes, pero ata a data os requisitos dos compradores son bastante diversos e moitas veces van máis alá do marco xeralmente aceptado. Pero, a pesar diso, unha empresa que se opta por el mesmo debe facer todo para manter rexistros cos clientes ao máis alto nivel. Ademais, a contabilidade cos clientes pode realizarse coa axuda dun programa especial, o que simplifica e acelera o proceso e ofrece oportunidades adicionais. Grazas a este programa de negociación, mantense unha base de datos, as actividades de vendas, departamentos financeiros e outros departamentos están automatizados e algúns obxectivos, por exemplo, contabilidade estatística detallada , pódense configurar como unha opción adicional. Normalmente emprégase un programa 1c ou similar.

Para calquera empresa, especialmente cun gran volume de negocio, un problema importante é o rastrexo de pagamentos oportunos. Hai moitas opcións diferentes para controlar o pagamento das contas. O propio programa determina como amosar os feitos de recepción de fondos, como pago por produtos vendidos ou como avance para entregas futuras. As decisións son tomadas tendo en conta a base de análise do balance de contas para contratistas e pedidos específicos.

Se as contas a recibir son contabilizadas como cobrables, a cantidade recibida é tratada como un pagamento do reembolso das devanditas débedas, nunha situación desagradable como prepago. Se os montos recibidos exceden os montos de atrasos ou atrasos, a metade do diñeiro recibido ou o importe total refírese a un préstamo. Conta 681 (Nesta situación, se a constante "Select Advance" está configurada). Se o avance está suxeito a impostos sobre prezos adicionais, as publicacións xeranse no débito das contas 643. En xeral, os acordos mutuos entre o comprador eo cliente realízanse nas contas "Cálculo co comprador eo cliente" (no contexto do comprador (cliente) (subcontrato "Contraparte") e documentación (Subcontemento "Orde")).

A contabilidade dos ingresos procedentes da venda do produto acabado, os bens adquiridos para a reventa, mantéñense os servizos na subcuenta de contas correspondente "Receita de vendas": "Rendemento da venda do produto acabado", "Ingresos da venda de bens", "Rendemento da venda de obra e servizos". O débito das contas "Custo de vendas" reflicte o custo de produción do produto vendido, o traballo, os servizos, é dicir, o prezo real dos custos dos produtos vendidos. Se as contas de custo nas configuracións se manteñen sen usar contas da clase 9 (en xeral, o valor "Só a 8ª clase" está seleccionado na "Conta de gastos de uso" constante), entón o custo das vendas será inmediatamente escrito na conta 791 "Resultados do traballo principal".

O uso de programas de automatización, que se usan para liquidar contas con compradores e clientes, xa é un procedemento diario común para hoxe e, grazas á precisión verbal, é posible resolver case todas as disputas que se susciten.