Como crear unha base de datos Access. Traballando con unha base de datos Access

Moitas das persoas locais son coñecidos que unha alarma de tempo incrementar-se de MS Office 2007 unha interface modificada, e non o que non revestido seu colaborador! "Guru", lamentou o feito de que a suite de oficina nova era "estraño e raro", senón porque confia previron fin eo total de usuarios esquecemento.

Nada! Como nada aconteceu, pola contra, moi pronto se fixo evidente que o uso da nova versión "Office" converteuse en moito máis fácil e máis cómodo.

E por (como esperado) cambios, os requisitos para o que foron creados no "Office 2007", non só cambiou correctamente no seu novo subsistencia, pero tamén recibiu un desenvolvemento lóxico do seu. É por iso que a versión 2010 fíxose moi popular entre os usuarios profesionais.

Cambios na nova versión de Access

cambios significativos foron feitas moito e aplicación famoso por crear bases de datos. A través do compoñente novos Minigráficos, pode crear e editar grandes cantidades de información. E grazas a unha ferramenta Slice ten unha oportunidade rápida e fácil navegación, mesmo en grandes bases de datos. E todo grazas á alta calidade e filtración sistema sintonizado pensativo.

Ademais, os desenvolvedores engadiron unha mellor integración con Excel, directamente desde o que podes descargar grandes cantidades de información. Con todo, os usuarios novatos máis frecuentemente preguntas sobre como crear unha base de datos Access.

Que é isto

Para configurar adecuadamente bases, ten que primeiro entender a súa esencia. Base de datos chamado estrutura estritamente organizada deseñado para almacenar e organizar a información. Pode conter moi diferentes obxectos, pero a súa unidade lóxica é a táboa.

A súa principal diferenza a partir de estruturas semellantes no editor de follas de cálculo é que están conectados. Producindo unha variación de calquera elemento, vostede iniciará automaticamente a substitución de todos conectados con estruturas asociadas. Simplificando, non precisa máis se preocupar coa man editando as enormes mesas de información.

O que podes facer coa axuda de MS Access?

Non supoña que a aplicación é unha especie de "continuación lóxica» Excel. A posibilidade do programa en cuestión é moito máis ampla. En particular, calquera creación de bases de datos MS Access require unha reflexión coidadosa da estrutura de información dun documento específico, comprobar a integridade dos datos orixinais, e utilizar esta información para simular as consultas, formularios e informes.

exemplo de creación dun

Así como crear unha base de datos en Access e pode usar o "Wizard" fai máis doado para os usuarios novatos, o proceso de especial complexidade non é diferente. Pero non recomendo ir por ese camiño, xa que todos os procesos deben ser entendidas para ser produtivo.

Primeiro executar a aplicación. de diálogo aparecerá na pantalla para crear un novo documento. Nel ten que seleccionar "Novo base de datos". En "Nome do ficheiro" é introducido significativa. Evite nomes repetitivos e sen sentido de nada: como resultado de calquera erro ou descoido, pode facilmente perder información importante.

"Crear" tras este botón é presionado. Inmediatamente despois diso, o monitor aparecerá a caixa de diálogo para crear unha nova táboa de información, a partir do cal e pode crear o seu proxecto.

Como modo de escoller?

A táboa pode ser instalado en moitas formas diferentes, pero aconsellamos "Deseño", xa que é máis fácil de controlar todo o proceso e entender mellor a estrutura interna do documento.

Use transición "Type-Design" para ir a el. Logo é administrada nome táboa específica necesaria. Xa que poden ter máis dun, recomendamos novo para usar algúns nomes significativos.

Agora, en realidade, o propio proceso. Como crear unha base de datos Access? O primeiro paso é seleccionar e encha os nomes dos campos, definir tipos de datos, así como establecer o campo de chave correcta. Só entón podes comezar a cubrir os datos na táboa.

Para iso, use "táboa do modo de visualización." A orde Preste atención! O campo "código obxecto" o caso é necesario "Counter", a continuación, cubrir un campo específico non é necesario. Cando remate o traballo sobre a introdución de información, que pode ser pechado. Un banco de datos específico precisa dunha segunda táboa, montou un equipo de "Creación dunha táboa de deseño".

Exemplos de bases

Todos os elementos anteriormente sería letra morta sen darlle os detalles da "experiencia de campo", que veñen base de datos Access cadra. pode discutir os exemplos nesta área case infinita, pero imos concentrar sobre a forma, o que pode facilitar a serio o fluxo do proceso de aprendizaxe.

describir brevemente a creación do documento sobre o currículo. O que eu teño incluír? Isto debe incluír os seguintes campos: código de especialidade, número do grupo, e os profesores suxeitos. Atención: os campos "Asunto" e "profesor" debe ser asociado a táboas adicionais, a partir do cal o programa vai chamar a información axeitadas.

Como iso é facer?

En primeiro lugar, realizar todas as accións de acordo coas instrucións. Ir a "Deseño", comeza a encher os campos. En liña co código de datos específicos do tipo debe ser marcado como "balcón, o campo chave".

O "Grupo" e liñas similares do tipo de campo se refire como "texto". Pero nos campos "Asunto" e "profesor" que escoller "Asistente de investigación". Non te preocupes: así que seleccionar ese valor, o programa pode amosar-lle unha caixa de diálogo. Seguindo as súas instrucións, pode crear unha ligazón a outras táboas. Como vostede sabe, debe ser previamente establecidos.

Despois de facer clic no botón "Finish", un aviso aparecerá diante de ti que precisa para crear unha conexión para salvar a táboa. Confirmar esta acción.

Creando relacións entre táboas

Xa falamos sobre o feito de que traballar con unha base de datos require a existencia dunha conexión directa entre varias follas de cálculo. Así como crealos?

Para iso, abre o documento desexado e, a continuación, ir á estrada, "Traballando con bases de datos - Esquema de datos". Para determinar e definir a natureza da relación, ten que facer clic dúas veces sobre o botón esquerdo do rato no cadro de diálogo "Cambiar Asociación." Despois de que ten que facer clic no botón "Aceptar". Como resultado, definir a opción por defecto, "un a moitos".

Entón, nós miramos para a cuestión de como crear unha base de datos Access. Agardamos que a información será útil para ti.