Como facer unha proposta para o arquivo dos parentes? A solicitude para o arquivo - a mostra

Se vostede está interesado en como facer unha solicitude para o arquivo dos parentes, entón este artigo pode axudar neste proceso. Todas as solicitudes do público pode ser dividido en tres tipos principais:

1. O social e xurídica (en forma de varios de referencia -. Na antigüidade etc.).

2. A natureza temática (que leva a información biográficas sobre o Plan a calquera persoa particular).

3. Genealógico.

Os dous primeiros, non imos a ser considerado. Deixe o terceiro - como facer unha solicitude para o arquivo dos parentes.

Pode axudar con diñeiro

Hai Bureau especializada de estudos familiares, onde quen queira aforrar tempo e librarse do problema, pode solicitar a información xenealóxica a unha taxa. Os funcionarios desas institucións pode ser para unha cantidade (moi simbólica) para formular un texto competente da declaración e forneza o enderezo exacto do ficheiro no que ten que tratar.

A seguinte fío céntrase nas características que ten que considerar cando se comunicar cos departamentos de almacenamento funcionarios, cuartos e outra lectura "Sitio oficial." Que teñen que xestione e satisfacer as necesidades dos parentes próximos de cidadáns interesados.

Vostede ninguén

Antes de facer unha solicitude para o arquivo dos parentes, proba imaxinar que tipo de expertos que ten que tratar con eles. Este factor psicolóxico pode desempeñar un papel significativo no éxito de toda a empresa. Segundo as estatísticas, os funcionarios de tales institucións como rexistros públicos, está entre as persoas intelligentsia educado. Actividade que consiste no tratamento de consultas históricas, non é unha das súas funcións directas. Rendementos de tal traballo, non conseguiron (a pesar do feito de que este servizo é de pago, todo o diñeiro vai para o tesouro).

artistas específicos non teño nada alén de seu salario, en conexión con toda a aplicación anterior pode moi ben rexeitar, sen explicar as razóns de denegación ou de responder formalmente en forma de respostas. Ás veces, as axencias federais publicar nos seus propios anuncios de recursos de Internet xunto de caracteres "debido ás fortes expertos de emprego tratamento das solicitudes de caracteres xenealóxicos non poden facer."

E aquí - unha obriga

En canto ao cartório, a situación é un pouco diferente. Respostas solicitudes de parentes - un deber directa dos funcionarios desas institucións. A entrada de solicitudes poden ser moi diferentes. Alguén buscando documentos relativos á conclusión dun divorcio entre os pais ou outros membros da familia. Outro fai unha solicitude para o arquivo de familiares para a cidadanía. O terceiro é ocupado buscando un certificado de defunción ou o nacemento de ancestral. En cuarto lugar, que viven no exterior poden presentar unha proposta para o arquivo de parentes en Rusia. Cambios na lexislación ocorren con bastante frecuencia, polo que todos os matices do procedemento especificado directamente no momento dun tratamento particular.

Tal institución case certamente esixirá probas da súa relación familiar coa persoa cuxa información está intentando obter. Moi probablemente, explotando unha especie de historia, que veña coa disposición que permite consultar os datos exclusivamente para os antepasados mortos. tal petición sen autorización adicional dispoñible para os nenos da persoa en cuestión. É dicir, os traballadores de arquivo con base no presuposto de que a recuperación de certificados e outros documentos enfrontará os propios ou coa axuda de representantes autorizados persoas.

Quen pode solicitar nos arquivos dos asuntos persoais dun parente?

O que isto significa na práctica? Se os seus pais están vivos, non tente facer un pedido de parentes nunha xeración (ou sexa, avós). Netos esta información non hai ningunha obriga de extradición. Se a súa nai ou pai, por calquera motivo non son capaces de facer o procedemento de recuperación de información, a súa tarefa - para un notario para emitir unha procuração para o dereito de exercer tales actividades. Vigo, neste caso, pode ser calquera - non necesariamente relativa.

E, con todo, o algoritmo específico de accións de investigación que só se pode especificar o tempo de aparición da situación individual. Depende non só sobre a extensión da relación do solicitante co obxecto de investigación, senón tamén sobre a situación xurídica no momento. Estas regras estritas de non planificado en balde. Se pensar sobre iso, todo é lóxico e xusto. É improbable que alguén de que sería feliz en atopar o seguinte feito: o acceso algúns estraños completamente libre para as biografías e outras pasaxes importantes da vida dos membros da súa familia ou mergullo na historia da familia, á procura de calquera lixo (propósito miúdo inconveniente).

Vaia directo ao punto

Así, o concepto básico do evento estamos claro. Pasamos agora á acción. Exactamente como facer un pedido para a execución de lo rapidamente e sen obstáculos? Primeiro de todo, debe ser baseada en cal dos ficheiros da cidade ou organismos oficina de rexistro debe levar a súa declaración sobre o tema de investigación. Onde ir - nun repositorio central ou subdivisión locais dos mesmos? Selecciona obxecto para fins similares, dependendo da tarefa que marcou para si mesmo. Isto pode ser para determinadas informacións ou documentos de calquera recuperación.

Tamén importante factor de tempo - canto tempo se produciu o evento de interese (morte, nacemento e matrimonio). Segundo as normativas do goberno, un documento creado menos de cen anos, é necesario para ser depositado na autoridade territorial do registrador. Na práctica, moitas veces en relación rexistros "mozos" relativos a actos de rexistro civil, tamén caen dentro do almacenamento de arquivo rexional.

Tras a revolución ...

Así, se vostede está interesado en asuntos de familia documento referentes ao período soviético (por exemplo, fai unha solicitude para o arquivo dos parentes - participantes da Gran Guerra Patriótica), a solicitude debe ser dirixido, en primeiro lugar, na oficina de rexistro no lugar do evento desexado. Se o papel houbo tempo para entrar no fondo de arquivo federal, información sobre isto, recibirá unha carta de volta.

Actualmente, o servizo público de propósito desenvolver unha base de datos electrónico común, onde indicado central toda a información necesaria sobre os cidadáns. Cando o sistema está razoablemente ben establecida, poderá enviar unha solicitude para o arquivo rexional, e despois atopar a xente certas ou documentos moito máis simple.

... e para ela

Se a súa solicitude relaciónase con os feitos relativos ao período pre-revolucionario, eles teñen que mirar na igrexa cadernos métrica. É aí que facer a información necesaria antes de que houbese libros de rexistro civil. Estes portátiles eran documentos moi oficiais ata 1917.

A orde, neste caso, a acción debe ser exactamente o contrario. Comeza os arquivos rexionais da rexión, onde a poboación de interese para vostede, ou a persoa dos eventos máis importantes para ti. Se desexa gardar os seus fondos non son almacenados, que son susceptibles de ser redirixido para a axencia de rexistro.

Cousas a considerar

Ás veces, hai casos de confusión ao cambiar partes da fronteira segundo a división administrativa-territorial. Un ou outro lugar (cidade, vila, aldea), xunto coas súas parroquias poderían ser tratados en momentos diferentes para distintas provincias. Así, a asociación dos rexistros da igrexa de nacementos terá que aclarar en dous arquivos rexionais separadas.

É posible que non atopando os datos nun deles, funcionarios da tenda non avisar dun cidadán de tal probabilidade. A resposta á consulta será unha resposta formal clásico coas palabras "non atopado." Se ten mesmo unha pequena dúbida na abordaxe coidadosa para procesar a súa solicitude, para tratar de duplica-lo, enviou un comunicado aos arquivos rexionais veciños, que teoricamente poderían ser trasladadas para a igrexa e outros documentos que conteñen rexistros de ritos ancestrais. Nalgúns casos, é aconsellable recorrer ao repositorio central.

O que e como escribir

Imos agora pasar ao propio proceso de rexistro directo da aplicación. Exemplo de consulta ao ficheiro non contén nada difícil. soporte de texto debe ser escrito correctamente. Recursos semellantes aos corpos dos establecementos de oficina de rexistro e almacenamento son moi semellantes en forma, por iso non imos discutir aquí os dous. Así, o contido da petición ao arquivo dos parentes condicional consiste en tres bloques de texto: a dirección da organización, cando o recurso está dirixido, delineando brevemente a situación e as informacións sobre o candidato. Cada parte do obrigado. Ignorando calquera destes, vostede definitivamente non acadar a meta desexada.

Antes de escribir unha proposta para o arquivo dos antepasados, non moi preguiceiro para ir ao sitio web da institución, ou chame saber se tal servizo, como tal, voltas. Se o traballo de recursos de investigación dos cidadáns se realiza, para pedir a forma en que quere enviar a súa solicitude. Nalgún lugar recibir correo semellantes en que algúns prefiren xestionar a correspondencia de papel tradicional. Alí pode descubrir o que é unha proposta para o arquivo dos parentes.

Se o traballo é o único en medios física, é dicir, en forma de solicitudes por escrito e respostas a eles, non se esqueza de poñer un sobre libre. organizacións orzamento moitas veces non teñen os seus propios fondos adicionais para distribución. Concordo, moi decepcionante, importante para a súa solicitude será ignorado por unha razón tan trivial. É lóxico supoñer que, canto menor o tamaño do arquivo, o orzamento máis modesto alocados para calquera tarefas adicionais.

datos obrigatorios

Que matices débese ter en conta a respecto do contido do documento? A solicitude dirixida ao director do arquivo. Na esquina superior esquerda do enderezo prescrito e nome da institución, non para atender a unidade visual dos datos especificados eo remitente. Aprender os nomes e nomes de ti do mesmo xeito que poida específica sobre as institucións do sitio web.

Despois dun chamamento para o cargo de Director de Arquivos do Estado (especificar o que e onde reside) co apelido, nome e patronímico fai para formar o seu propio nome e enderezo da residencia real, para o cal desexa esperar por correo. O número de datos de contacto, asegúrese de facer calquera teléfono ou correo electrónico (e mellor - e, a continuación, e máis). Por suposto, se non seguir estes requisitos, o recurso considerarase anónimo, ea súa execución non debe esperar.

Sobre a alma da sagacidade

Como facer unha proposta para o arquivo sobre os parentes do máis produtivo? Existen regras para escribir texto da declaración, o que aumenta as posibilidades de éxito? mito moi difundido que unha declaración detallada de feito aumenta a probabilidade de unha resposta igualmente detallado. Desafortunadamente, esta visión pode ser considerado relevante só en colaboración coa xenealoxía parcial profesionais pagados. Se estamos a falar dun cargo público, todo é todo o contrario. Os obxectivos deben ser formuladas posible máis curto e máis claro. Isto aumenta as posibilidades de influír no arquivo de funcionarios e leva-los a considerar o seu recurso o máis rápido posible.

Ensaio con biografías detalladas dos antepasados, interesantes só para ti, non escriba. Debe indicar o número necesario de feitos precisos - a data e lugar de nacemento, asentamentos, nomes de antepasados, a extensión da súa relación. Ademais, non estar mal para indicar o tipo que che interesa gravación. Se os datos serán mostrados en "aproximadamente", o tempo de busca (así como o custo de execución da petición) vai aumentar, e ás veces atopar información en todo non será. Completar a súa solicitude pena obrigatoria que teña tomado medidas en curso para restaurar a liñaxe, o dereito dunha determinada boas razóns, e arquivistas de traballo será necesariamente pago. Ideal sería a esencia da cuestión é apropiado en tres ou catro liñas.

A solicitude para o arquivo - a mostra

Por exemplo, podemos dar unha referencia de exemplo para o arquivo cunha petición similar: "Por favor, atopar unha gravación da morte de (o nacemento) a miña bisavó (apelido, nome propio) para o ano **** na aldea (vila, aldea) En ausencia de N. As métricas grata pola información sobre a supervivencia próxima de fontes de xenealóxicos referentes ao período. no caso dunha busca exitosa é desexable para deseñar unha referencia de ficheiro en forma de extractos, copias ou páxina da foto. Servizo está disposto a pagar integramente ".

O mesmo texto é enviado no caso da cerimonia de casamento. Solicitude dun personaxe de grande escala con formulacións prazas, como "explotar a miña familia en termos de xenealoxía" ou "interesado no pedigree do meu nome" moi indesexable. Poden deter criminais. Para resolver tal reto global - moi caso lento, que non é oficialmente entre os deberes do persoal de arquivo. Ao final, a xenealoxía da familia non é o perfil das súas actividades.

en conclusión

En conversa informal observado que o tratamento do xeito cultural e educada traer motivación extra para o desempeño cualitativo de consultas. Isto non é sorprendente. Ás veces, hai sitios nos arquivos de aviso sobre a Inadmisibilidad de reivindicacións brutas e linguaxe axeitada. É sorprendente que algúns dos candidatos poden non entender isto!

Tratamento, así como calquera documento oficial, completou datada e asinada. Se ten que enviar un correo-e, o documento a ser dixitalizado. solicitar unha segunda vía ser non paga a pena. O destino da re-tratamento - para chegar ao final da cola, e só engadir problemas para todos o mesmo persoal. En caso dunha posible resposta resaca pode enviar unha petición formal de unha proposta de execución de actualización paso dunha determinada opción de tal.

En que condicións debe ser obxectivo? O seu ficheiro da aplicación pode ser tratado como uns días ou uns meses. Hai momentos en que a resposta tivo que esperar por case un ano. En media, o bo traballo da institución ea actitude responsable dos seus empregados para as súas propias responsabilidades, pode esperar a recibir os resultados dentro dun par de semanas.