Como facer unha táboa de contidos en "a palabra", en 2007 e 2010

Imaxina que traballa para un tempo moi longo cun documento en Microsoft Word, escribindo traballo científico ou un gran disco. En función do tipo de traballo o ficheiro pode conter decenas ou mesmo centenas de páxinas! Cando este documento é grande, pode ser difícil recordar que páxina contén a información. Afortunadamente, Microsoft Word permite que inserir unha táboa de contidos que permite organizar e axilizar o documento facilmente.

editor Índice parece o mesmo que a lista dos capítulos no inicio do libro. El lista cada sección do documento eo número de páxina onde comeza.

Manualmente ou automaticamente?

Fala de como facer unha táboa de contidos en "a palabra", en 2007, pode crealo manualmente escribindo os nomes das seccións e números de páxina, pero vai levar moito tempo. Ademais, se decide que quere cambiar as súas particións, ou engadir máis información, terá que actualizar manualmente todo de novo. Con todo, con o formato adecuado "Palabra" pode crear e actualizar unha táboa de contidos automaticamente.

Esta guía será usado pola versión 2007, para amosar como facer unha táboa de contidos en "a Palabra" , en 2007, pero pode utilizar o mesmo método en Word 2010 ou Word 2013.

Paso 1: o uso dos estilos de título

Mesmo editor usuarios neprodvinutye sei que é fácil engadir profesional formato de texto en varias partes do documento. Pero estilos tamén serven a outro propósito importante: para engadir máis organización e estrutura do documento.

Se aplicar un estilo de título, di ao programa que iniciou un novo documento de peza. Se inserir unha táboa de contidos automaticamente en 2007, "a palabra", el ha crear unha sección para cada título.

Para aplicar un estilo de título, seleccione o texto que desexa formatar, a continuación, seleccione a columna desexada no grupo de guía "Styles" "Home".

Paso 2: O "Palabra" 2007 - como facer unha táboa de contidos

Despois de ter aplicado estilos de título, pode introducir o seu contido en uns poucos click. Vaia á pestana "Ligazóns" na cinta, e, a continuación, prema no botón "Táboa de ligazóns" - "Índice". Seleccione unha táboa desde o menú embutido que aparece ao premer, eo contido será amosado no documento.

Esta acción fai que a "Táboa" no cadro de diálogo onde pode seleccionar as opcións:

• "Mostrar número de páxina". Desmarque isto se quere que o contido amosado o contorno documento, pero non números de páxina.
• "Aliñamento á dereita". Desmarque isto se quere que os números de páxina foron colocadas xunto ao texto, non no campo da dereita.
• "A táboa principal". Use esta lista despregábel para mudar ou eliminar a liña punteada que conecta cada entrada de índice de número de páxina.
• "Formatos". Use esta lista para escoller un dos varios formatos predefinidos para a táboa de contidos.
• "Mostrar os niveis". Use este control para especificar o que os niveis das posicións que quere incluir na táboa.

Fala de como facer unha táboa de contidos en "a palabra", en 2007, vai notar que usa os estilos de título no documento para determinar onde cada sección comeza. Seccións que comezan cos estilos de título Título 2, ou 3 serán incluídos no estilo Título 1, así como unha lista de varios niveis.

Contido tamén crea con cada sección que permite que navega a diferentes partes do documento. Só manteña premida a tecla Ctrl no teclado e prema na transición para calquera sección.

Paso 3: Actualización na medida necesaria,

Se desexa editar ou engadir nada ao documento, pode facilmente actualiza-lo. É tan sinxelo como facer unha táboa de contidos en "Palabra" de 2007. Só seleccióneo e prema en "Update Table of Contents" e selecciona "Actualizar táboa enteira" no cadro de diálogo. Contido será actualizado para reflectir os cambios.