Documentos contables primarios

Cada operación de empresa de negocio ou organización debe ser documentado, que está feita polos documentos primarios relevantes.

rexistros primarios son a base para a introdución de datos nos rexistros contábeis, reflectindo operacións económicas en contabilidade. Estes documentos son esenciais na preparación de impostos e informes financeiros.

Noutras palabras, os documentos primarios contábeis reflicten absolutamente todas as operacións de negocios, que conduce os negocios. Son almacenados na organización para garantir as súas propias necesidades e presentación das autoridades reguladoras, así como para outros fins. documentos contables primario pode ser destruído soamente despois os prazos establecidos para a regulación de almacenamento.

documentos contables primarios rexistrar os feitos das operacións de negocios. Para axilizar os datos son documentados nos rexistros de resumo. Dous tipos son usados para fins de contabilización dos documentos principais: documentos e rexistros.

O documento principal - un documento que contén información sobre unha transacción comercial particular e confirma o seu traxe de súa implementación.

Parte de documentos primarios, en estrita conformidade coa esixencia legal de incluír todos os detalles necesarios. Estes inclúen: o título do documento; Lugar e data da súa execución; Nome da entidade xurídica en cuxo nome o documento elaborado; ámbito e contido da operación; operacións unitarias; posicións das persoas responsables; sinatura persoal ou electrónica dunha persoa involucrada en calquera operación de negocio. Só nesas condicións son xuridicamente vinculantes.

Os principais tipos de documentos primarios: consumibles xerais; ordes de pagamento; pagamento recibos; actos de aceptación; cartos dispensabades e de crédito pedidos, informes de gastos, e así por diante. Estes documentos conteñen información sobre a realización de actividades de negocios.

Nalgúns casos establecidos por lei, as formas de documentos primarios relacionados coas formas do relato rigoroso.

Dependendo dos tipos de operacións os documentos primarios divídense en títulos de contabilidade e pagamento, contabilización de activos fixos para a contabilidade de pagos en diñeiro, por conta de operacións de tesourería , etc.

documentos primarios contábeis son elaboradas no momento da operación ou inmediatamente despois da súa posta en marcha. Poden ser tanto a formas acabada negra (azul) de pintura ou a través dun selo, facsímil ou outro xeito establecido. correccións descabidas e rasuras están prohibidos en calquera documentos. erros poden ser corrixidos maneira única revisión cruzando a información incorrecta e inscribindo correcta. É a inscrición "modificado", a data e debe ser asinado polo responsable.

Ademais, existen documentos en papel electrónico primario. Son chamados de documentos, informacións rexistradas en forma de datos electrónicos con todos os detalles necesarios. son creados, transmitidos, almacenados e convertidos electronicamente en forma visual. De conformidade coa lexislación, a empresa ten dereito a aplicar nos seus documentos de traballo en formato electrónico. Neste requisito é o cumprimento da lei en electrónica sinatura.

documentos primarios contábeis son mantidos baixo supervisión do xefe de contabilidade. Polo seu propietario responsable de seguridade da empresa. documentos de procesamento últimos deben ser enviadas ao ficheiro. Ata este punto son almacenados nas contas en armarios pechados.