Documentos primarios

documentación primaria - a fundación da contabilidade. Chamado documentos primarios, elaborado no momento en que os comprometidos transaccións comerciais e proporcionar probas da súa realización. Inclúen contas, ordes de pagamento e recepción, facturas, listas, etc. preto.

documentos primarios no departamento de contabilidade divídese en documentos externos (creados fóra da organización) e interior (creados na organización). Ademais, a natureza dos documentos primarios están clasificados para a contabilidade, absolvições, administrativos, de organización e combinados. E son dunha soa vez e cumulativo.

One-time (liquidación e recadación declaracións, ordes de pagamento, etc) son usadas só unha vez para reflectir a operación. Despois de que eles van para o departamento de contas. Cumulativos (tarxetas de espera uns, semanais, equipos mensuais) son feitas durante un longo período (mes, década) para reflectir o mesmo tipo de operacións repetitivas.

Para documentos de organización e administrativas inclúen as ordes primarias, instrucións, directivas, procuración. Eles están permitidos para conducir fixado nestas operacións. Os datos destes documentos non son introducidos nos rexistros contábeis.

documentos de proba primarios (facturas, requisitos de pago, a orde de crédito e t. D.) Indicar o feito da operación. datos sobre eles son gravados nos rexistros contábeis.

Parte dos documentos combina as características e licenzas, e vouchers. Estes inclúen salario de folla de pagamento, ordes de pagamento e así por diante.

documentos contables de procesamento é xerado a partir administrativa e vouchers para resumir rexistros contábeis. Este cálculo enriba, representando axuda, mesa razrabotochnye e así por diante.

documentos primarios combinados realizar as funcións das categorías anteriores (e absolvições, e descanso administrativa e contable). Un exemplo é a conta dos bens e valores de aluguer.

documentación primaria ofrece información para a preparación de todos os outros tipos de documentos (contabilidade, informes).

Os documentos poden ser manualmente ou mediante un programa de ordenador especial. Son creados para dar conta de todas as transaccións de negocios (en diñeiro, material, calculado) de calquera autonomía e volume. O seu rexistro correcto é necesario, a fin de evitar problemas e malentendidos na inspección das autoridades de inspección.

Mantemento da actividade económica é acompañada por unha permanente realización de varias tarefas. A documentación principal é garantir a precisión e fiabilidade de todos os parámetros do usuario.

Para compensar os documentos primarios tiña forza legal, que debe conter todos os detalles necesarios. Estes inclúen:

- Título completo do documento,

- a data de preparación de directa,

- o nome da empresa,

- o nome exacto do contido da operación;

- apelidos, iniciais e posicións responsables da operación das persoas, a súa sinatura con detalles;

- empresa de impresión, selos.

Baixo a lei de rexistros contábeis primarias preparadas en ruso. En empresas con capital estranxeiro poden ser redactados nun estranxeiro, pero cunha tradución interlinear.

Todas as entradas nas contas son mantidos na base destes documentos. Despois diso, os datos son transferidos aos rexistros contábeis, onde son gardadas posteriormente ás contas. Segundo estes datos, o final dun período cheo declaracións. Isto garante que a integración da información necesaria para a reflexión continua e permanente da empresa.