Electrónica folla de cálculo Excel - unha ferramenta útil para a análise de datos

A forma de táboa emprega para representar a información nunha forma xeneralizada, normalmente para análise posterior dos datos. follas de cálculo de Excel pode automatizar o proceso de xestión de informática e de datos, representar graficamente a análise da información.

Cando o programa é executado cartafol de traballo baleira exhibida na pantalla, que é un conxunto de tres follas (o predeterminado), en cada un dos cales unha mesa está presente. As liñas da táboa son numerados a partir do 1, e as columnas designadas en letras latinas, comezando con A. En folla total de 65 colocado ao longo de miles de filas e columnas de máis de 250. táboa electrónica Excel consistir de células designadas por tipo A1, no que A - designación columna, 1 - designación liña. Tamén pode seleccionar un bloque de celas. Por exemplo, A1: designación C4 representa un conxunto de células que pertencen a unha zona rectangular, o cal A1 célula aceiro ángulos e C4.

formato de caracteres das células é moi semellante a un procesador de texto, só en Excel menos parámetros que poden ser modificados. Toda manipulación de células pode ser realizada usando a caixa de diálogo "Format Cells."

Como unha regra, tras o proceso de datos que é necesario para presentar os resultados en forma gráfica. Existen amplas oportunidades para iso en Excel. Os gráficos de barras, gráficos, punto e gráficos de pizza. Cada un deles é usado en certos casos. Se quere amosar graficamente a relación dos dous conxuntos de datos, pode utilizar un gráfico ou un gráfico de dispersión. Se quere amosar partes dun todo, podemos construír un gráfico de pizza ou de rosca. No último caso, a facilidade de comprensión do diagrama que é desexable ter o número de valores no intervalo de 5-6.

As culas poden ser localizados nos datos orixinais como texto, números (enteiros, fraccións, porcentaxes, etc.), así como fórmulas. Calquera fórmula comeza co sinal "=" e contén as células da táboa notación, sinais de operacións aritméticas e funcións normais. programa Microsoft Excel ten 10 categorías de funcións: financeiro, data e hora, matemáticas, estatística e outros. Isto faise para o barrio da súa lista, no que todas as funcións están organizadas en orde alfabética (por primeira vez en inglés e, a continuación, en ruso).

follas de cálculo de Excel tamén teñen a capacidade de selección e filtrado de datos. Se traer á mesa unha longa lista, a continuación, pode ser moi fácil de traballar con, organizarse liñas en orde crecente ou decrecente. Ademais, a separación pode ser realizada por calquera columna ou mesmo máis. O filtro permite seleccionar determinadas liñas de base (condición). Por exemplo, pode amosar na pantalla, só os valores que son maiores que cero.

Cando unha saída para a impresión de follas de cálculo Excel pode facilmente axustar a calquera folla de tamaño, aumentando ou diminuíndo escala. Por defecto, os bordos da táboa non son visibles cando imprime, entón se precisa, pode mostrar reixa través do diálogo "Propriedades Celas" (o "Border").

Microsoft Excel programa de 2010 incluíu no MicrosoftOffice 2,010 paquete que inclúe unha ducia de outras aplicacións útiles. Todos estes programas teñen unha interface semellante que simplifica o proceso de desenvolvemento do usuario.