Número da lista - o que é iso? número da folla de pagamento dos empregados. headcount cálculo

Calculando o número de folla de pagamento dos empregados da empresa é un informe importante, que é proporcionada ás autoridades estatais. Esta compilación de estatísticas, contabilidade e afíns, moitas veces non son home común moi clara. En calquera caso cumprir os requisitos das leis é necesario, se non, será un problema. Teña presente que é importante non só o feito de presentación do documento, pero a corrección da súa conclusión, puntualidade, reflexionar todos os cambios e estrita conformidade coas normas establecidas.

definición

número da lista - é o número de todos os traballadores de calquera organización particular. Isto inclúe todos, ata os que traballan en diferentes departamentos, outras unidades estruturais facer o seu traballo na casa, toma só por un determinado período de tempo (estación) e así por diante. Absolutamente todo especificado como enteiros. Por exemplo, mesmo a persoa que traballa só para unha tempada, e non todo o ano, o número listado de empresas serán tidos en conta como unha unidade, non como 0,25. As excepcións son as categorías de empregados que combinan traballo, non teñen un contrato de traballo ou un grupo de persoas que traballan na base dun contrato civil.

disposicións básicas

Compilado número lista de traballadores necesarios para absolutamente calquera entidade que ten o seu propio equilibrio. Tamén debe aplicar-se claramente ás persoas xurídicas. Toda a información sobre os distintos departamentos, equipos, laboratorios e outras estruturas similares que forman parte da empresa, tamén son servidos polos mesmos principios. Debe lembrar que aínda que o Departamento realmente non parte da empresa, pero formalmente se refire a el, el está obrigado a aparecer no informe xeral. As excepcións son as unidades que teñen un equilibrio. Xa existe, a petición da estrutura principal, ambos poden proporcionar a información necesaria para a oficina central e transferir-lo para os seus propios corpos territoriais estatísticas.

O proceso de elaboración do informe é dividido por caducidade. Existen variacións mensuais, trimestrais e anuais. Cada un deles debe unirse estrictamente ás regras dese período de tempo comeza a partir do primeiro día do período (aínda que sexa un día de descanso, vacacións etc.) e tamén remata a última data. Por exemplo, no contexto do ano será do 1 de xaneiro eo 31 de decembro, sen excepcións. Cómpre respectar estritamente as condicións de entrega de documentos, se non, un erro será multado e poderá aparecer.

responsabilidade

Como no caso con absolutamente ningunha informe que é enviado para os órganos do Estado, na preparación deste documento, ten que sempre ter en conta a responsabilidade das figuras clave da empresa. Esta é unha práctica común deseñado para dar a precisión da información proporcionada no informe. Así, os principais responsables en caso de diverxencia facer principal contador e Cabeza (unidades de estrutura etc.). Elaborado por un número de folla de pagamento do emprego - é certamente un documento importante e debe ser cruzadas por persoas responsables.

Requisitos para o informe

Os documentos obrigatorios para submisión ás autoridades estatais deben estar preparados para unha forma estrictamente prescrito. Son un gran número de especies, e pode incorporarse perfecta para cada situación. Só deste xeito se pode con precisión e correctamente calcular o número de funcionarios da folla de pagamento. Ela só precisa de documentos de referencia de acordo coa lexislación. Debe lembrar que todas as notas na táboa se permite realizar só en base dos documentos orixinais. Por exemplo, se un funcionario estaba doente, non pode facer cambios sen un hospital ou unha copia do mesmo.

Outro elemento importante, que non é coñecido por todos, pero pode ser impacto moi significativo sobre os números finais no informe, - a transferencia de persoal entre departamentos ou empresas. En tal situación deberá ser humano limpo (ou unidade) do documento só no período seguinte. Engadindo do mesmo xeito. O seguinte punto, que tamén é digno de atención é o erro. Se se fixo a tempo e atopou necesario facer cambios no informe, no que o problema ocorreu, e todo posteriores, que contou con números dende o documento mal.

número de folla de pagamento

Esta categoría inclúe absolutamente todos os funcionarios, independentemente de canto tempo eles teñen sido empregados, aínda que este período de tempo é só un día. Correctamente compuxo o número da folla de pagamento - é a clave para o éxito da comunicación sen problemas e erros. Cómpre ter en conta os traballadores que por algún motivo non están presentes na empresa nun determinado período de tempo.

Dado o número de persoas que están obrigadas a incluír no informe, e aqueles que non se especifica, é máis fácil incluír a última. Así, non debería aparecer no documento, todos os que non é un membro do estado, executados simultaneamente ou conforme un acordo específico que este individuo teña celebrado con unha ou outra organización do goberno. Os funcionarios que realmente pertencen á empresa, pero no momento está a traballar noutra empresa, cando o salario no principal lugar non reciben, tamén non é tido en conta.

Separado, debe ser dito sobre os alumnos. número da lista - un documento de quen traballa no momento, pero non para os que son adestrados. É dicir, todos os empregados potenciais, que na época do informe son adestrados, en liberdade condicional ou doutra forma obter a experiencia necesaria no informe non poden facer. Xa que son totalmente e oficialmente será contratado, só entón marcalos aparecer no documento. E o último grupo de persoas que non teñen que ser reflectidas no informe - disparou. Non importa como aconteceu, a partir da data de conclusión do traballo que o ex funcionario automaticamente eliminado da lista.

O número medio

Este valor é un pouco diferente de todos os anteriores. Número medio de folla de pagamento de funcionarios usan para calcular a produtividade, salario medio, de rutina, a coherencia, a taxa de volume de negocio, e así por diante. Todo iso está feito co número predeterminado non é posible, xa que é tido en conta para a data. Neste caso, o cálculo faise por un período específico.

Logo considere como determinar o número medio de folla de pagamento. A fórmula aquí é relativamente sinxelo, pero debe ser comprendido. Entón o primeiro que ten que - o dereito de determinar o número de días. Haberá 30 ou 31, dependendo do mes (na versión de febreiro - 29 ou 28). Asegúrese de incluír no cálculo todos os festivos e fins de semana. Agora contamos o número de traballadores e división lo polo produto do número parágrafo anterior. É importante ter en conta que o número de empregados na fin de semana será o mesmo que para o mesmo número para o día útil anterior. Por exemplo, o venres había 30 empregados. Como o cálculo tamén é necesario ter o mesmo 30 para sábado. Unha situación semellante é o caso, o fin de semana do 2 ou superior. É dicir, o domingo, tamén, terá 30 traballadores. É moi importante para seleccionar o dereito de todos os funcionarios que están incluídas nesta lista, xa que son diferentes do que é necesario para especificar o número da folla de pagamento de costume. Isto require unha atención especial, porque nesta etapa e hai unha gran parte dos erros.

Empregados no número medio de

Non incluído na lista dos funcionarios que están en licenza de maternidade ou de licenzas para a adopción de nenos. licenza adicional para coidar dun bebé non é tido en conta. Un funcionario foi destacado para a construción, instalación, comisionado ou implementación de colleita, con independencia do pagamento se pagou por el no post principal, polo que debe tampouco aparecen nesta lista. Debe lembrar que é necesario incluír na lista para a empresa, onde foi enviado. Outra categoría de traballadores, que tampouco debe aparecer na lista son desactivados Segunda Guerra Mundial. Eu debería dicir algunhas palabras sobre os funcionarios que non traballan a tempo completo. Precisan calcular con precisión o tempo que foi traballado de feito. Pero agora os que traballan para o programa completo, pero, á vez cumprindo os seus deberes na casa, que aínda está apto como unha unidade completa.

Aínda máis xeito orixinal, contar o número de funcionarios que traballan baixo un contrato co Estado. En tal situación, é importante para determinar exactamente e con precisión cal será o seu número medio de folla de pagamento. A fórmula neste caso sería como segue: FL / FFP = SSFS. Onde FFP - é o salario medio dun traballador. FL - folla de pagamento todas as persoas empregadas baixo un contrato coas autoridades estatais. A SSFS - o número medio. É dicir, se, en xeral, todos estes traballadores recibiron 100.000 rublos, eo salario mensual dun empregado é de 20 000 rublos, o número será igual ao 100000/20000 = 5. Non importa que en realidade foron empregados 10 ou 2.

categoría

Todos os empregados da empresa son divididos en dous grupos principais de acordo co tipo de emprego. Este é outro parámetro importante, que é necesario, a fin de calcular correctamente o número da folla de pagamento. Unha categoría é o traballo, e os outros - funcionarios. Primeiros moitas veces máis que o último. Polo tanto, ten sentido para especificar precisamente aqueles que son máis pequenos e todo o demais caerá automaticamente na categoría de traballadores. Así, para os funcionarios inclúen todos os executivos (como toda a empresa e as súas unidades separadas). Isto tamén caen principais contadores, enxeñeiros, economistas, editores, investigadores, electricistas e así por diante. Estes son persoas incluídas no código de categoría 1 (todos os funcionarios tamén están divididos aínda en 3 grupos segundo os códigos). enxeñeiros convencionais, contadores, mecánicos, técnicos, etc. xa están baixo o código 2, e secretarios, cronometrador, apuntar, e entidades similares - 3 categoría. Todos estes datos son necesarios para corrixir foi emitido o número da folla de pagamento dos empregados. Este non é un elemento tan importante, pero ao recheo mal tamén será tratado como un erro.

Rexistro e dimisión

Ademais de todos os outros parámetros, o informe refírese á separación en termos de chegadas e partidas. É dicir, contratar e despedir del. Isto ten en conta algunhas formas diferentes. A chegada dos sinais a fonte a partir da cal un novo funcionario, o partido está determinada polo tipo de despedimento. Só sabendo exactamente este punto, é posible organizar correctamente o informe e determinar o número de funcionarios da folla de pagamento. Isto pode parecer un pouco complicado, pero para facilitar a seguinte táboa describe as convencións.

Ten que entender que aquí hai algunhas excepcións, que tamén deben ser tidos en conta. Sen eles para obter o número lista correcta de funcionarios. Este, á súa vez, pode levar a erros, multas e así por diante. Así, todas as persoas que anteriormente estaban empregados nas actividades non-core, e despois foron trasladados ao principal, esta lista como os recén chegados non están incluídos. Pero os que eran anteriormente funcionarios e, a continuación, comezou a traballar, listados nunha columna separada. A situación é semellante coa partida. Ademais, manteña presente que todas as ausencias, aínda nin sequera despedido emprego, conforme especificado na sección especial.

número de contratación e folla de pagamento

Estas cifras son moi diferentes uns dos outros. É importante non confundir-los, e no cálculo utilizando só os indicadores correctos. Así, o número indicado de funcionarios - isto é, como mencionado arriba, o número de empregados que traballan en diferentes áreas da empresa durante un determinado período. Hai excepcións, que non están incluídos aquí, pero non tanto. Pero, baixo a numeración casa segura significa que o número de traballadores que están obrigados a comparecer no seu lugar todos os días, durante todo o período correspondente. Por suposto, non incluíndo fins de semana ou festivos. É dicir, se o número de funcionarios da folla de pagamento pode ser 100, a continuación, a casa segura será só 20 anos, xa que todos os outros poden traballar na casa, ser realizada por un determinado período de tempo ou a tempo parcial, e así por diante.

resultados

Todos os elementos anteriormente vai axudar a facer un informe estatístico correctamente e eficiente posible. Como regra xeral, a maioría das empresas, todos os procesos traballaron e circulación dos traballadores, o que podería causar dificultades no documento de deseño do longa, como xa familiar. En calquera caso, se hai unha cuestión controvertida ou unha situación non atoparon anteriormente, é mellor para estudar o problema e aclarar os datos que comete un erro.