Acta da reunión - facer correctamente

Acta da reunión - un documento que reflicte a información sobre os asuntos discutidos na reunión e as decisións tomadas. Pertence á documentación de organización e administrativa. A información no informe elaborado polo Secretario da reunión ou outra persoa autorizada en base do gravador ou a gravación manual. Antes da reunión todos os documentos esixidos deberán estar preparados: axenda, lista de participantes, textos, así como bosquexos de posibles solucións.

Acta da reunión da Comisión ou outra autoridade publicarase en forma completa ou resumo. Este último non inclúe a discusión das cuestións implicadas e captura só as decisións tomadas.

Protocolo en forma completa comprende tipicamente dúas partes - unha introdución e un principal. Introdución contén os nomes (e iniciais) do oficial presidente, secretario e membros da reunión, así como as persoas presentes. Se o número está presente desde hai máis de 15, faise referencia ao obrigatoria lista de nomes. Se está presente pertencen a distintas autoridades, para cada posición e lugar de traballo indicado.

Ademais, na parte introdutoria debe ser necesariamente especificar axenda list as preguntas en orde de importancia e relator indicación para cada nome do tema.

Acta da reunión na súa parte principal divídese en seccións segundo o calendario. O texto de cada un dos puntos, como norma xeral, está baseado no curtocircuíto:

- Audición: Nome completo.

- Resolve-se (ou decidido): Nome.

Resumo cada texto do discurso é almacenado nun protocolo ou pechado nun artigo separado (neste caso, unha nota cun protocolo de referencia no texto). No caso dun voto deu os seus resultados. Os minutos ten que ser feita a cada elemento toma unha decisión.

A acta deberá ser asinada polo presidente e secretario da reunión. A data do protocolo será a data da reunión ou reunións. Cada protocolo é xa un número de orde do grupo de protocolo axeitado separado cunha letra de código, se é necesario. Numeración está en ascenso ao longo do ano.

Acta de reunión do Consello de Administración ten as súas propias características. Requisitos xerais deste documento son proporcionados no texto da Lei Federal "On Joint Stock Empresas" (artigo 68). Ademais, se o Consello de Administración na reunión debe adoptar unha resolución sobre a emisión de accións (títulos), segundo a Federación Rusa aprobado polo problema Patróns de títulos do protocolo da reunión debe reflectir os resultados da votación nominal de todos os membros do Consello. Este é os requisitos regulamentarios de base para o protocolo.

Na práctica, o deseño de tales protocolos pode variar moito segundo o proceso de elaboración e detalle. Algúns protocolos corresponde á transcrición detallada da reunión cunha reflexión de todas as observacións e preguntas. O requisito para tal protocolo de xestión é normalmente fixado en posición na tarxeta de administración.

No outro extremo - moi pronto acta da reunión, incluíndo só a información sobre a composición dos participantes, o calendario, a formulación das cuestións formuladas e as decisións tomadas.

variante óptima tipicamente está a medio camiño. informe excesivamente detallado é elaborado, vía de regra, con base na acta da reunión. Na súa interpretación de posibles imprecisións que distorsiona o sentido das cuestións implicadas. Ademais, non hai que esquecer que o dereito de estar familiarizado coa acta da reunión, calquera accionista ten. Ao discutir cuestións de negocios protocolo detallado pode resolver unha morea de información a ser un segredo comercial.

Por outra banda, o protocolo de falta excesiva pode inducir accionistas ordinarios na idea dun enfoque formal ea falta de eficacia do Consello de Administración. É desexable que cada pregunta indican os iniciadores e os participantes na discusión, performances de anotación, e os autores son preguntas. Esta visión, entre outras cousas, fai que sexa posible estimar a contribución de cada membro de forma máis eficiente.