Análise de recursos humanos: un breve resumo

Unha análise do traballo de calquera empresa é imposible sen considerar as particularidades do traballo do persoal desta empresa, determinar a eficacia do traballo e desenvolver medidas para aumentar. Moitas veces, ao analizar a forza de traballo, os xestores enfrontan moitos problemas e non poden atopar respostas a varias preguntas. Trataremos de dar resposta a algúns deles.

Entón, por que é necesario facer unha análise da forza de traballo? É sinxelo: o persoal é a principal forza motriz de calquera empresa. Mesmo o avó Marx definiu fai un século que sen persoal algún equipo permanecerá inactivo, o que significa que é un traballo humano que é fonte de plusvalía (lectura - beneficios). Pode, por suposto, dar moitos argumentos e argumentos de que as habilidades emprendedoras desempeñan un papel importante, pero, no caso máis xeral, esta afirmación pode tomarse como un axioma. E dado que os empregados da empresa son precisamente o factor que afecta directamente, e, ata se pode dicir, forma o beneficio, é lóxico que este factor se deba prestar a máxima atención.

A análise dos recursos laborais debería ter en conta os seguintes aspectos:

• Análise da oferta laboral: cómpre comprender a cantidade de traballo dispoñible na empresa, a capacidade de produción que poden proporcionar, se hai excedentes ou falta de traballo.
• Análise do uso dos recursos laborais da empresa - quizá sexa obvio que calquera recurso, xa sexa unha parcela terrestre, máquina ferramenta ou traballo, pode usarse de diferentes xeitos. Non hai objeción á suposición de que maximizar o uso efectivo dos recursos axudará a maximizar o beneficio da empresa. É por iso que é necesario entender de quão efectivo funcionan os empregados da empresa, hai factores que reducen a súa eficiencia (por culpa dos empregados ou da propia empresa) e cales son as posibles reservas de produtividade laboral crecente. Esta parte do procedemento de análise é a máis importante, porque os resultados desta parte da investigación baséanse na maioría das conclusións.
• Ao analizar os recursos laborais dunha empresa, non se debe esquecer dunha parte tan importante da investigación como a análise da remuneración laboral. Non é un segredo para quen paga é o principal factor motivador para un empregado. Tamén se sabe que un pagamento demasiado baixo e demasiado elevado resulta no emprego de relaxarse e comezar a traballar de forma menos eficiente. A análise dos recursos laborais en termos de custos laborais implica o estudo e revisión do sistema de cálculo dos salarios, o sistema de bonos, o pagamento de vacacións e outros aspectos da remuneración laboral precisamente en función do seu impacto na eficiencia do proceso de produción. Non confundes este procedemento coa auditoría da remuneración laboral, xa que neste caso é importante que comprobemos a incorrección do pagamento documental no departamento de contabilidade e avaliamos a eficacia do sistema de pagamento existente e recomendamos a súa mellora e modificación.

Así, a análise dos recursos laborais é unha importante ferramenta de xestión e é amplamente utilizada tanto en pequenas empresas como en grandes corporacións transnacionais. Este procedemento, por suposto, pódese levar a cabo unha vez, pero agora o control permanente do estado dos recursos laborais en forma de seguimento considérase máis efectivo agora. Isto permítelle responder máis rápido a calquera cambio e manter a máxima eficiencia de emprego da empresa.