Auditoría do departamento de efectivo

O cadro de caixa de auditoría inclúe a verificación da orde da conduta correcta de todas as transaccións en efectivo, en xeral, o movemento dos fluxos financeiros e as transaccións en efectivo con eles, en particular.

A auditoría da caixa de débeda é conducida por un auditor cualificado na inmediata presenza da persoa que realiza toda a documentación en efectivo. Ademais, o contador xefe ou o seu deputado inmediato está presente na auditoría. Durante o procedemento de verificación, todas as transaccións en efectivo son suspendidas ou descontinuadas por completo.

Segundo o documento oficialmente desenvolvido "Regulamento sobre a Comisión de Auditoría" é necesario:

• Elaborar un informe sobre todas as transaccións de efectivo para o día en que se realice a auditoría. O informe está elaborado persoalmente por unha persoa materialmente responsable que realiza todas as operacións de efectivo;

• retirar efectivo, de acordo co saldo do libro de efectivo o día da auditoría;

• escriba un recibo que indique que todos os recibos e gastos en efectivo están totalmente incluídos no informe. Sen prexuízo no peche e cancelado a costa de fondos alí;

• comprobar a existencia de contratos escritos celebrados oficialmente sobre responsabilidade por valores materiais con persoas que dirixen directamente documentos en efectivo, con persoas responsables de emitir e acumular salarios, bonos e beneficios;

• facer un recálculo completo de todos os recursos financeiros dispoñibles;

• comparar a dispoñibilidade real das finanzas cos saldos que se reflicten directamente no libro de efectivo e no informe final do cajero.

Se hai un exceso ou falta de fondos no cadro de caixa inspeccionado no dereito do auditor para que se determine, debe realizarse un control máis completo e determinar a verdadeira causa da súa ocorrencia. En caso de detección de excedentes de efectivo, prepáranse un pedido de recibo, que é obrigatorio rexistrado no cadro de caixa e o propio excedente vai ao orzamento. Ao identificar a escaseza de fondos durante a auditoría, tómase medidas urxentes para recoller e castigar.

Os dereitos do auditor inclúen a execución dun acto sobre os resultados dunha auditoría en varias copias. Un deles é outorgado ao xefe inmediato da compañía ou ao seu principal contable.

A auditoría da taquilla é obrigatoria se:

• sospeitas de malversación de efectivo do departamento de efectivo,

• uso ilegal de activos materiais encomendados,

• revelaron violacións na execución de documentos (non de acordo co estándar).

Se a auditoría do cadro se realiza de acordo cos prazos establecidos pola xestión, esta é unha auditoría programada. E se hai un cambio de caixas, o despedimento eo emprego dun novo funcionario, unha persoa financeiramente responsable, realizan unha auditoría repentina da caixa de diñeiro e documentos relacionados.

Se a empresa mantén un libro de efectivo automatizado, entón durante a auditoría, está marcada a corrección do software instalado. Os resultados deste tipo de verificación reflíctense nos informes, cuxa forma foi aprobada polo Comité Estatal de Estatística de Rusia. Trátase de INV-15 e INV-16 a partir da resolución do 18 de agosto de 1998, baixo o número 88.

Para unha auditoría directa da caixa caixa, non polo auditor, senón polos empregados da propia empresa, unha comisión especial é nomeada polo encargo da cabeza. Con base nos resultados da auditoría da caixa rexistrada, realízase un acto no que se identifican todas as infraccións, excedentes e deficiencias, o seu equivalente monetario e as circunstancias detalladas da aparición de infraccións. Auditoría compilada e completa da caixa de pagamento asinada polo presidente da comisión, o resto da comisión e, directamente, responsable financeira.

Non se pode realizar unha auditoría cunha composición incompleta da comisión de inspección. Nos documentos finais non deberían permitirse borracións e borrados. Se é necesario facer correccións, son negociadas e certificadas con sinaturas persoais de todos os membros da comisión de inspección.