Como aprender a traballar en Excel si mesmo: descrición do programa, recomendacións e comentarios

Calquera persoa que usa o ordenador no seu traballo diario, dunha forma ou doutra cara con aplicacións Office Excel incluído no paquete Microsoft Office por defecto. Está dispoñible en todas as versións do paquete. E moitas veces, xa que a familiaridade co programa, moitos, os usuarios están a se pregunta como aprender a traballar de forma independente en Excel?

Que é o programa Excel?

Para comezar a definir o que é Excel, e porque precisa deste programa. Probablemente moitos xa oíron falar que o programa é un editor de folla de cálculo, pero os principios do seu funcionamento é fundamentalmente diferente daquelas táboas creadas en Word.

Se a táboa de Word actúa máis elemento que exhibe texto e información de vídeo, a folla de folla de cálculo Excel - é, de feito, unha máquina matemáticas unificada, que é capaz de producir unha gran variedade de computación baseada en tipos de datos definidos e fórmulas, que será o único ou outra operación matemática ou alxébrica.

Como aprender a traballar de forma independente en Excel e que se pode facer?

Como dixo a heroína da película "Novela da oficina", pode e lebre ensinar fumar. En principio, non hai nada imposible. Probe entender os principios básicos de funcionamento da aplicación e incidir sobre a comprensión das súas características básicas.

Por suposto, as persoas reais versos nas particularidades da aplicación, dicindo que é posible, por exemplo, baixar un traballo titorial a Excel, con todo, como mostra a práctica, e especialmente comentarios usuarios novatos, estes materiais son frecuentemente presentados en forma demasiado abstruso, e pode ser difícil de entender.

Parece que a mellor opción de aprendizaxe será estudar as características do programa, e entón usalos, por así dicir, "unha aposta educado." Nin que dicir ten que, primeiro ten que considerar a función básica de elementos de Microsoft Excel (clases no concerto programa é sobre iso), para facer a si mesmo unha imaxe completa dos principios de traballo.

Os principais elementos que precisan de atención

O primeiro que chama a atención ao usuario cando a aplicación execútase, esta lista como unha táboa, en que son célula situada numeradas de xeitos diferentes, dependendo da versión do aplicativo. En versións anteriores das columnas designadas por letras e números de liña e números. Outros lanzamentos Todas as indicacións proporcionadas exclusivamente en formato dixital.

O que fai? Si, só, a fin de ser sempre capaz de determinar o número de células para especificar un determinado tipo de cálculo para saber como configurar as coordenadas no sistema bidimensional para o punto. Máis tarde, quedará claro como traballar con eles.

Outro compoñente importante - a barra de fórmulas - un campo especial, deixando «f _x» icon. Foi aquí que define todas as operacións. Ademais, estas operacións matemáticas son indicados da mesma forma como é aceptado na clasificación internacional (signo igual "=", multiplicación "*" división "/", etc.). Os valores trigonométricas tamén corresponden ás designacións internacionais (sin, cos, tg, etc.). Pero é moi sinxelo. Operacións máis difícil será desenvolver a través do sistema de referencia ou de exemplos concretos, xa que algúns dos fórmula pode parecer moi específico (exponencial, logarmica, tensor, matriz, etc.).

Arriba, como noutros programas de Office é o panel principal e os elementos do menú principal dos principais puntos de botóns de operación e acceso rápido a unha función particular.

Tipos de datos e operacións simples con eles

Consideración de como traballar en Excel-programa, é imposible sen comprender os principais tipos de datos introducidos nas celas da táboa. Basta sinalar que tras a prescrición de unha información, pode premer a tecla Intro, tecla Esc, ou simplemente mover o rectángulo da célula desexada para outro - os datos son almacenados. Edición dunha célula premendo dúas veces ou premendo F2, e tras a conclusión de almacenar datos ser entrada só cando prema Intro.

Agora, algunhas palabras que poden ser inseridos en cada célula. menú Formato invocado premendo co botón dereito sobre a célula activa. Á esquerda hai unha columna especial co tipo de datos (en xeral, numérico, texto, por cento, data, etc). Se selecciona o formato xeral, o programa, a grosso modo, en si determina o que parece que o valor inserido (por exemplo, se insire 1/1/16, será recoñecido pola data de 1 de xaneiro de 2016).

Ao escribir un número que pode usar para especificar o número de cifras decimais (o predeterminado aparece un personaxe, pero cando entra no programa só dúas roldas valor aparente, aínda certo non cambia).

Se usar, por exemplo, un tipo de datos de texto que o usuario non entrara, el aparecerá exactamente como o que é ingresaran no teclado, sen ningún cambio.

Aquí está o que é interesante: cando move o cursor á cela seleccionada na parte inferior dereita da cruz aparece, que está tirando, mantendo o botón esquerdo do rato, pode copiar os datos na seguinte orde para a célula desexada. Pero os datos vai cambiar. Se tomamos o mesmo exemplo coa data, o seguinte valor amósase en 2 de xaneiro, etc. Tal copia é útil cando definindo as mesmas fórmulas de células diferentes (e, ás veces, incluso cálculos cruzadas).

Si falamos de fórmulas que pode usar unha visión dobre para as operacións máis simples. Por exemplo, para a suma de A1 e células B1, o cal debe ser calculada na cela C1, cómpre poñelas nun campo C1 rectángulo e establecer a fórmula de cálculo «= A1 + B1». Podes facer a diferenza, dado pola fórmula "= SUM (A1: B1)» (este método é máis aplicable a grandes lagoas entre as células, aínda que pode usar o sumatorio automática, así como a versión en inglés da orde SUM suma).

programa Excel: como traballar con follas de Excel

Ao traballar con follas poden producir unha variedade de actividades: para engadir follas, cambiar o seu nome, eliminar etc. innecesaria Pero o máis importante é que as células que están en distintas follas poden estar ligados a determinadas fórmulas (sobre todo cando grandes cantidades de diferentes tipos de información entrados).

Como aprender a traballar en Excel-se no uso de referencias cruzadas e cálculos? Non é tan sinxelo. Como o feedback dos usuarios, xa dominado o editor de táboas, facer sen asistencia que será moi difícil. Debe ler polo menos o sistema de axuda do programa. O método máis simple é administrado na mesma fórmula de células pola súa selección (que se pode facer dunha soa folla, e en diferente. Unha vez máis, a cantidade administrada de campos múltiples, é posible rexistrar-se "= SUMA", e, a continuación, simplemente conecta a Ctrl clave de aperte reservar as células desexadas. Pero esta é o exemplo máis primitiva.

características adicionais

Pero o programa non só pode crear táboas con diferentes tipos de datos. Con base neles por un par de segundos, pode construír todo tipo de gráficos e táboas, pedindo para a construción automática dun intervalo seleccionado de células, ou especificalo manualmente ao entrar no menú correspondente.

Ademais, o programa ten a capacidade de usar add-ons especiais, guións executable baseados en Visual Basic. Pode introducir calquera obxecto en forma de gráficos, vídeo, audio ou calquera outra cousa. En xeral, a falta de oportunidades. E aquí está a causa só unha pequena parte de todo o que é capaz de este programa único.

Pero o que dicir, é a visión correcta é calcular a matriz para resolver varias ecuacións de calquera complexidade, atopando extremos de funcións para crear a base de datos e asocia-los con outras aplicacións como Microsoft Access, e moito máis - só non lista.

resultado

Agora, se cadra, está claro que a cuestión de como aprender a traballar en Excel por conta propia, que non é así e fácil de manexar. Por suposto, se aprender os principios básicos do traballo no editor, estableza as operacións básicas non estaban funcionando. Opinións sobre o testemuño de que é posible aprender un máximo dunha semana. Pero se ten que usar cálculos máis complexos, e máis aínda, o traballo con referencia á base de datos, por así dicir, que non queren ningún literatura ou cursos especiais simplemente non pode facer. Ademais, é moi probable ten que tirar para arriba ata os seus coñecementos de álxebra e xeometría dun curso escolar. Sen iso, a plena utilización do editor de mesa nin sequera soñar.