"Google" -disc: como usar? versión profesional

Cando Google Drive foi lanzado por primeira vez, el actuou como un lugar para descargar e gardar arquivos nunha "nube" para que poidan acceder desde calquera ordenador. Co tempo, no curso do desenvolvemento tecnolóxico, había servizo de Google Docs, que agora serve como un centro para a creación de documentos e ferramentas de oficina. Hoxe, pode incluso definir na aplicación Drive para ampliar aínda máis a súa funcionalidade. Para aproveitar o máximo proveito do servizo, ten que saber en detalles o que é un "Google Drive" e como usalo.

configuración iniciais

En primeiro lugar, debe ser configurado. Entre na páxina web de Google Drive coa súa conta de Google. Se non ten unha conta, pode crear unha gratuitamente. "Google Drive" permite almacenar arquivos na "nube", así como a través da interface web para crear documentos e formularios.

Subida de arquivos para "Google Drive". Como usar a bota? Hai dous xeitos de facelo. Ten a capacidade de crear documentos directamente en Google Drive ou subir arquivos do teu ordenador. prema en "Crear" para crear un novo ficheiro. Para arrincar dende o dispositivo, prema "frecha para arriba" á beira do botón Crear.

Escolla unha forma de amosar os seus arquivos. Podes ver os seus grandes iconos (malla) ou dunha lista (lista). modo de lista pode amosar-lle o nome de cada documento ea data e hora en que foi modificada por última vez. modo de reixa amosará cada ficheiro como unha previa do seu primeiro páxina. Pode cambiar o xeito, só precisa premer no botón ao lado da icona de engrenaxe, dispoñible na esquina superior dereita da páxina.

Como "Google Drive" no seu ordenador? Use a barra de navegación da esquerda podes ver os arquivos. O elemento de menú "O meu Drive" - un lugar onde todos os seus documentos e carpetas descargados gárdanse en todas as configuracións. "Sharing" contén ficheiros que compartiu cos outros, os usuarios 'Google Drive'. "Etiquetas" son documentos que marcou como importante.

Pode transferir ficheiros e cartafoles no "Google Drive", para organiza-los no seu propio país.

"Google Drive": como usar os arquivos?

Seleccione a caixa de verificación para seleccionar varios documentos. Despois de que vai estar dispoñible para unha variedade de accións sobre os ficheiros seleccionados. Se está a usar unha especie de iconas grandes, pode comprobar cando o punteiro do rato sobre o documento. Máis opcións pódense atopar no menú "Extras".

Fai clic na icona do cartafol ten unha marca "+" para crear un novo cartafol no Drive. Pode crear un directorio dentro do outro para organizar os ficheiros.

Podes buscar a través dos seus documentos e carpetas usando a barra de busca na parte superior de Google Drive na páxina dereita. "Google Drive" buscará a través de títulos, contidos e propietarios.

Data Warehouse "Google Drive": como usar o teléfono?

Se quere usar o servizo nun dispositivo móbil, hai unha aplicación de Google Drive para iOS e Android, que permite o acceso a arquivos de seu teléfono ou tablet. El se pode descargar de balde dende a súa tenda en liña. Con todo, estes servizos poden non ter a función de edición completa, está fortemente dependente da versión do navegador. Pode facilmente entender como usar "Google Drive" en "Android" como o menú é practicamente o mesmo que o do ordenador.

Introdución cos documentos?

Prema en "Crear". Verá un menú que lle dá o dereito de escoller, cal dos documentos que desexa no "Google Drive". Como usar os tipos de arquivos dispoñibles? Vostede ofreceu varias opcións por defecto, o resto pode engadir premendo na ligazón na parte inferior do menú:

• "Cartafol" - Crea un cartafol no meu disco para organizar os datos.
• "Documento" - abrirá unha tipos de documentos de texto. Podes facer a formato e configuración de páxina a través dos instrumentos, que están situados na parte superior. Pode exportar datos a Microsoft Word, OpenOffice, PDF e outros tipos de programas.
• "Presentación" - ofertas de executar para o equivalente a Microsoft PowerPoint. Os datos poden ser exportados nunha variedade de formatos: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG e así por diante.

• "Folla" - ofrece unha táboa baleira. Os datos poden ser exportados para Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice e formatos semellantes.
• "Form" - permite que se traballa con formularios que poden ser cubertos en liña. Eles poden ser exportados como CSV-arquivos.

Crear un arquivo no "Google Drive"

Despois de seleccionar o tipo de documento que abrir un arquivo baleiro. Se selecciona "Presentación" ou "forma", abre o asistente de configuración da aplicación, que pode axudar na creación dun novo documento.

Parte superior da páxina, prema no texto gris "Untitled ". Aparecerá unha xanela "Renomear documento" que vai cambiar o nome do ficheiro.

Comeza o documento. Google Drive ten unha maior parte das funcións básicas, pero os mellores servizos non estean dispoñibles. Gardar un documento ocorre automaticamente cando o traballo está a suceder nel.

Se quere que o seu arquivo para ser compatible con programas similares, abra o menú "Arquivo" e localizar o "Download como". O menú coa oferta de formatos dispoñibles. Fai a elección ben. Lle será solicitada a escribir un nome de ficheiro e escolla un lugar para descargar. Cando o documento é cargado, será presentado nun formato que escoller.

Como compartir un documento?

Preme o botón azul correspondente "Arquivo" e "Compartir", ou na parte superior dereita para abrir a configuración xeral. Pode especificar quen pode ver o ficheiro, e quen pode editalo.

Pega a ligazón na parte superior dos documentos aos usuarios aos que desexe conceder acceso a el. Pode usar os botóns na parte inferior para comunicar-se rapidamente a través de Gmail, Google+, Facebook ou Twitter.

O cambio para a configuración de acceso do documento, pode facelo premendo no botón "Change ...". Por defecto, o ficheiro é privado, e ten que invitar a xente, poden ter acceso a el. Pode cambiar estas opcións para permitir que todos poidan velo.

Para publicar un documento, presentación ou folla de cálculo, faga clic en "Arquivo" e selecciona "Publicar na web." Esta función crea unha copia do arquivo, que pode ver a ninguén. Faise unha páxina web separada que non está asociada co documento orixinal. Isto fai posible para compartir a información con ninguén sen cambiar as súas opcións de compartir.

documento publicado non se pode cambiar. Aínda só pode editar o ficheiro orixinal que está no "Google Drive". Como opcións - descrito anteriormente.

Se ten instalado a impresora, ou ter acceso a Google Cloud Printer, é posible imprimir documentos. Faga clic no menú "Arquivo" e selecciona "Imprimir" desde a parte inferior da lista. Pode especificar páxinas deben ser impresas, así como para crear un esquema de páxina.

Visualización abrirase tras premer no botón "Imprimir", e pode seleccionar a impresora premendo o botón "Cambiar". Isto pode ser útil se está tentando acceder de impresora Google Cloud doutro lugar.

Revertendo a unha versión máis antiga do documento

Se fixo unha serie de cambios no documento e entender que ten que volver á versión anterior, pode utilizar a ferramenta "Historia" para ver as copias antigas. Abre o documento e selecciona o menú "Arquivo". Prema no botón "Ver o historial de cambios", a caixa aparecerá cunha lista das súas edicións no lado dereito da páxina.

Pode facer clic en cada punto de cambio na lista e mostrar o ficheiro. Se atopou unha copia antiga que quere gardar, preme na pestana "Restaurar este enlace."

Baixar o software de sincronización Google Drive para o seu ordenador

Como se pode ver, a instrución que é "Google Drive" e como usalo, non representan ningunha dificultade. Se o desexa, pode facer a sincronización e os seus arquivos locais con Google Drive. Se quere instalar un programa, preme na ligazón "Google Drive", situado na páxina de inicio.

Despois de baixar a aplicación, instala-o e faga login na súa conta de Google. O cartafol será posto no escritorio, que vai che dar acceso rápido a todos os ficheiros de Google Drive. Arrastra todos os ficheiros que quere engadir á súa tenda "Google Drive" nel, e eles serán descargados automaticamente. Cando o documento é descargado con éxito, el exhibe unha marca de verificación verde na icona.