MS acceso. MS Access. MS Access 2007

MS Access - relacional cliente-servidor sistema de xestión de base de datos (RDBMS) de Microsoft. Relacional significa que está baseado nas táboas. Consideramos este sistema en máis detalles.

Que é unha base de datos relacional?

Unha base de datos relacional consiste nun conxunto de táboas, entre a que construír relacións ou comunicacións. Base de datos - un shell que lle permite crear e utilizar bases de datos MS Access.

Considere as vantaxes e inconvenientes do DBMS.

Vantaxes de Acceso DBMS Microsorf

• interface sinxela e intuitiva. Comezar a traballar con esta base de datos pode ser, sen habilidades especiais. Ademais, a axuda iniciante de numerosos libros de referencia, en liña e cursos off-line.
• base de datos MS Access é ben coñecido e moi popular en PC de escritorio. Isto significa que pode sempre buscar a axuda dun amigo, está a usar a base de datos para o consello, así como o traballo en conxunto con unha base de datos nunha rede.
• posibilidades practicamente ilimitadas para exportar datos: datos de táboas un click do rato poden ser transferidos a Excel, Word, a exportación a XML, publicar a PDF, para non mencionar o feito de que hai problemas para mover obxectos seleccionados a outro banco de datos.
• Baixo prezo. Se mercar MS Access como parte do paquete completo de Microsoft Office, en comparación con outros bancos de datos de pago, o prezo será moi atractivo.
• Unha ampla selección de deseñadores para construír formularios, informes e consultas, pode utilizar para filtrar os datos e amosar-los nunha forma conveniente.
• Oportunidades para importar datos, se ten datos tabulares empregando un procesador de texto MS Word ou procesador de folla MS Excel, usa o asistente transferir-los para o seu banco de datos facilmente. As importacións, ademais, pode ser feito a partir dun documento de texto desde un documento XML, así como ficheiros de base de datos creados noutros bancos de datos (como dBase, Paradox).
• Capacidade de crear un contrasinal para o seu banco de datos.
• Built-in linguaxe de alto nivel VBA.
• A capacidade de gravar macros.
• editor SQL.

Para os desenvolvedores pode seleccionar outra vantaxe significativa: Núcleo JET Acceso 4 incorporado en sistemas operativos de Microsoft, comezando con base en Windows 98. Isto significa que a aplicación usando a base de datos creado no Access, pode facilmente ter en calquera ordenador en Windows. El vai traballar sen ter que instalar o propio DBMS. Nun caso extremo, só precisa instalar tempo de execución - versión, que pode ser totalmente gratuíto para descargar na web de Microsoft.

Como verás, a dignidade da DBMS MS Access está dispoñible. Pero todas as vantaxes poden superan as desvantaxes moi significativos. Imos examina-los.

Inconvenientes de DBMS Microsoft Access

• MS Access refírese ao banco de datos do servidor de ficheiros. Isto significa que todos os datos son procesados directamente sobre o usuario do ordenador cliente. A parte do servidor dunha recupera os datos e transmite-los baixo demanda. Isto leva ao feito de que nunha rede local dobrar os fluxos de datos de grande porte, e con un gran número de usuarios que traballan con a base de datos, pode ser a conxestión da rede. A arquitectura clásica de servidor de arquivos son sempre implica baixa produtividade cando un gran número de usuarios. En MS Access versión 2010, esta cuestión está parcialmente resolto.
• A falta de ferramentas fiables de protección de datos. De feito, só un contrasinal emprégase na base de datos e o contrasinal do usuario. Para o experto experimentado non representa ningunha dificultade para eliminar esa protección.
• modo multiplayer só é posible en unha rede ad hoc ou nun servidor de ficheiros de rede.
• Para desenvolver unha interface personalizada é necesario para atraer desenvolvedores.
• Editor de consultas SQL é primitiva, é inconveniente de usar.
• Esta base de datos non é libre.
• MS Access preso sistemas operativos Windows. Para tratar de utilizar os datos creados na base de datos para outros sistemas operativos (por exemplo, Linux), ten moi complicado. Basta transferir os datos a outro banco de datos.

Xa que mirou para os pros e contras do MS Access, a exemplo da versión de 2007 vai dar algunhas instrucións rápidas sobre as posibilidades deste banco de datos.

Creación de táboas

Non hai nada máis fácil do que facer unha táboa utilizando o Access MS 2007:

1. "Creación", vaia á guía despois de abrir unha base de datos.
2. Prema no botón "Táboa" icona, é o primeiro da esquerda.
3. Ante nós unha representación visual da táboa co nome por defecto "Táboa 1" eo campo de auto-incremento "Código".
4. Pode comezar a datos de entrada á segunda columna. Despois de entrar na liña, ten que premer a tecla Intro. A columna automaticamente renomeado para "Campo 1," campo "Código" vai levar o valor de unidades datos de entrada dispoñibles na liña seguinte.
5. Para cambiar o nome dunha columna, só tes que premer sobre el co rato dúas veces. É desexable para especificar os nomes das columnas sen espazos!
6. mesas constructor no Access 2007, moi intelixente. Correspóndelle a vostede na primeira liña da táboa para entrar o valor do campo do "Data" Tipo, como na seguinte liña na mesma columna, será automaticamente convidado a usar o calendario.
7. Para completar a creación da táboa debe ser gardado premendo na icona correspondente ou combinación de teclas CTRL + S.

Moitos usuarios máis cómodo para ir ao réxime de "Deseño" para unha operación máis intuitiva sobre os campos da táboa, porque neste modo, pode especificar os tipos de campos, restricións sobre os valores. Neste modo, pode ir en calquera momento para traballar coa táboa, só tes que premer o botón correspondente no panel.

Creando unha consulta

Considere como crear consultas en MS Access. En 2007 creará unha consulta simple no modo de deseño:

1. No panel "Menú", preme na pestana "Crear" botón "Consulta Deseño".
2. Aquí vai ver inmediatamente unha táboas de selección ventá. Prema en cada táboa a partir do cal os datos deben ser seleccionados. Debe lembrar que a elección que será capaz de realizar só máis dunha táboa pode ser loxicamente conectados entre si por calquera campo.
3. Se ten seleccionado máis de unha táboa, ten que construír un vínculo entre eles, ampliando a liña co rato dun campo nunha táboa a un campo que está a ser ligada á outra.
4. Agora prema dúas veces no campo de cada táboa que desexa ver o resultado.
5. Na barra de menú na pestana "Deseño", prema no signo de admiración grande. Antes de aparecer en tabular formar os resultados da súa selección.

Esta é a fórmula xeral para a creación de consultas. Para consultas máis complexas, consulte a axuda para o programa, ou usar recursos especiais.

Ás veces incluso un usuario novato quere presentar os seus datos nun formato máis útil que unha táboa simple. El ven en auxilio da ferramenta MS Access - "Formularios".

Asistente de formulario

Por exemplo Access 2007, considerada como usar o Asistente de formulario:

1. Na guía "Crear", en "Formularios" ir "Asistente de formularios" a través das "outras formas".
2. Elixa a partir da lista desplegable, unha táboa ou consulta para a que quere crear unha forma visual.
3. Use ">" e ">>" dunha transferencia bloque "Campos dispoñibles" datas de columnas no bloque "Campos seleccionados" por un ou todos dunha vez, respectivamente. Prema no botón "Seguinte".
4. Seleccione o aspecto do formulario usando a chave.
5. A continuación, seleccione o estilo de forma, e pode premer o botón "Finish". Aquí está a táboa ou consulta de datos nun formato interesante.

Para crear máis formas complexas usar o constructor apropiado.

Tendo considerado estas instrucións, podemos concluír que o MS Access - esta é unha boa oportunidade para un pequeno custo. interface amigable, a prevalencia de enxeñeiros de soporte incorporados e artesáns - todo isto fai que sexa máis fácil de deseñar unha base de datos e traballar con el.