¿Que é un sistema de ERP? Planificación de recursos financeiros da empresa

Máis e máis empresas de diferentes escalas de todo o mundo buscan introducir no seu traballo unha poderosa ferramenta de xestión, coñecido como o sistema ERP. O seu uso está destinado a establecer o control e planificación de importancia estratéxica eficaz para a organización de procesos de negocio, optimizar o rendemento da produción básica e instalacións auxiliares.

concepto ERP e ERP-sistema

estratexia empresarial ERP (Enterprise Resource Planning) é a integración de todos os departamentos e procesos de organización de capacidades de produción, xestión financeira, recursos humanos e perfil de cliente, e moitos outros. Esta asociación é dirixido sobre todo para optimizar a distribución de varios recursos dentro da empresa.

Se antes era puramente un concepto de marketing, agora baixo o sistema ERP é máis frecuentemente entendido clase de software especializado. Nun sentido amplo, xa que é unha metodoloxía de planificación e xestión de todos os recursos da empresa. Historicamente, a estratexia de ERP formouse en base a os seus antecesores:

• MRP - Material Requirement Planning.
• MRP II - a planificación de recursos de produción.

En contraste, de sistemas de ERP pode ser usado para grandes empresas, moitas veces distribuídos xeograficamente. Neste caso estamos falando de planificación de recursos empresariais porque se concentra non só na produción, senón tamén a planificación financeira global. Unha característica esencial do sistema ERP é a posibilidade da súa aplicación para absolutamente calquera empresa, independentemente das particularidades do traballo, incluso en non exercen unha actividade produtiva. Considerándoa como un produto de software, débese notar equipos máis potentes do complexo facilitador dispositivos técnicos ou substituto proceso de toma de decisións.

Nomeamento do sistema ERP na empresa

Para decidir sobre cambios fundamentais na actividade da empresa, relacionados coa posta en marcha do sistema de información de xestión ea posta en marcha de novas estratexias de negocio, a xestión debe estar claramente conscientes de toda a necesidade deste paso, que debe ser expresa nos seguintes puntos clave:

• desgana en aceptar a situación actual;
• a existencia da necesidade de usar a tecnoloxía moderna para mellorar a posición no mercado entidade de negocio nun contorno competitivo;
• á espera de recibir beneficios da implantación.

O primeiro uso do sistema ERP é destinado a facilitar a implementación exitosa dunha estratexia de negocio similar, cuxa posta en marcha debe asegurar unha planificación e xestión de recursos empresariais eficaces. Para iso, ten que optimizar o rendemento das súas divisións, é dicir, para acadar a máxima coherencia entre eles e para reducir os custos administrativos. Isto pode ser alcanzado polas vantaxes proporcionadas polo sistema de información. Son eles:

• Mellorar a transparencia do proceso de negocio.
• Resolver problemas co ordenamento e atopar a información correcta.
• Aumentando a fiabilidade e relevancia dos datos.
• Aumentar a velocidade entre as unidades de documento.
• Organización dun espazo único de información entre a sede e filiais remotas.
• Reducindo o tempo de cubrir a documentación e se librar de posibles erros.
• Aumentar a velocidade da toma de decisións en todos os niveis.

ERP-sistema aumenta a competitividade do obxecto non é só debido á introdución do seu traballo procesos de negocio máis eficientes. O seu uso tamén debe reducir os custos globais da empresa. ferramentas de programación avanzada, simulación e análise para axudar a cumprir a optimización de recursos das actividades de produción, o sector financeiro, así como a operación de almacenamento, transporte e outros departamentos.

características

En diferentes empresas, mesmo ante o mesmo, todos os procesos de negocio pode ser diferente. esquema de traballo normalizado, que ofrece sistema de información de xestión empresarial, poden diferir significativamente das situacións anteriormente é aplicable aquí. Por esta razón, consideramos que só fundamentalmente mal como un produto de software, xa que a súa introdución esixe que a empresa cambios internos en grande escala nunha reorganización dos procesos de negocio existentes.

características conceptuais destes sistemas están directamente relacionados coa súa esencia. Lembre que o ERP-metodoloxía implica a consolidación de todas as unidades de negocio vitais para unha xestión eficaz dos seus recursos. Tal asociación é aplicado no sistema de información por un único banco de datos pública. As informacións recibidas no almacenamento só unha vez, e, posteriormente, poden ser varias veces reciclado e usado varios consumidores internos e externos. En comparación coa vida real, neste caso, hai unha redución de tempo e esforzo coas decisións do equipo. Tamén debe ser notado que o ERP-sistema non é sistema de procesos tecnolóxicos e de información integrado con base no seu modelo abstracto, o que é inscrito humanos de control automatizado.

A estrutura de base de datos, así como o sistema de software como un todo, deben ser dispostos de tal forma a reflexionar as actividades de todas as unidades, sen excepción. Esta visión é posible controlar un conxunto común de recursos e procesos de negocio da empresa en case en tempo real, e, polo tanto, para levar a cabo a xestión operativa e estratéxica.

Un dos principais obxectivos de sistemas de ERP é optimizar o proceso de planificación e control da execución do plan. Built-in algoritmos intelixentes para simplificar os seus usuarios da súa decisión. Por exemplo, planificación e xestión da empresa industrial ten moitas peculiaridades relacionadas coa heteroxeneidade das súas partes constituíntes. Así, nunha fábrica pode existir xestión traballar tanto de forma continua e discontinua. Desde esta perspectiva, o sistema ERP de clase aplicada debe ser universal e conteñen unha ampla gama de módulos especializados.

Como as empresas modernas de hoxe son moitas veces distribuídos xeograficamente, é moi importante que tanto afastadas dos principais ramas de oficina foron facilitados con pleno acceso á xeral, a información almacenamento de datos. Isto faise coas tecnoloxías de rede máis avanzados implicados no desenvolvemento de sistemas de ERP, e que prevexan a delimitación e acceso do usuario dereitos sobre a información almacenada neles.

A función dos sistemas de ERP-clase

Fala sobre as características, non podemos esquecer que ningún produto ERP de clase - é agora o sistema de control no seu conxunto. A variedade das súas posibilidades, en primeiro lugar dependerá do tamaño e características do obxecto de traballo, para as necesidades que se usa. Considero o conxunto clásico de características:

produción

• bens ou servizos de mantemento e especificacións de enxeñaría producidos realizados para determinar o contido de patróns materiais e laborais custos necesarios.
• Elaboración de plans de produción.
• Planificación e xestión da capacidade técnica da empresa en un enfoque diferente: desde unidades individuais de artesanía e sindicatos industriais.

Finanzas

• contabilidade operativo, contabilidade fiscal financeira, administrativa e de control.
• empresas de xestión de activos, incluíndo activos fixos, títulos, contas bancarias e así por diante.
• planificación ampla de recursos financeiros da empresa, eo control dos seus resultados.

loxística

• Obxectivos materiais de formación, materias primas necesarias volumes de partes de compoñentes de acordo co plan de produción.
• Vendas e xestión de materiais: Contratista de contabilidade, rexistro de contratos de mantemento, xestión da cadea de materiais, planificación de almacén e de implantación da contabilidade.

persoal

• proceso de contratación de xestión.
• O persoal operativo e persoal contabilidade, xestión de recursos humanos, contabilidade folla de pagamento.
• planificación de recursos humanos.

Marketing e Publicidade

• Realización de plans de vendas.
• Xestión de prezos en distintos tipos de mercados, a fin de crear estratexia xeral adecuada da empresa, unha política transparente de cálculo do valor dos bens: contabilidade de descontos e condicións especiais de vendas.
• Planificación e control realizou actividades de promoción e de marketing.

Proxectos. responsabilidade

• Contén unha ampla selección de contabilidade estándar, formas de informes financeiros e de xestión, así como un mecanismo flexible para a creación personalizada.
• Elaboración dunha estratexia común: a planificación cíclico necesario para a implementación exitosa dos termos de material, financeira e de recursos humanos.
• Seguimento de indicadores clave de desempeño do proxecto.

O que as empresas poden usar no seu sistema ERP-

A primeira vista pode parecer que esta clase de sistemas están deseñados exclusivamente para grandes empresas, como é para eles, en maior medida caracterizada por unha elevada complexidade do fluxo de estrutura de recursos e procesos de diferentes tipos. Sen embargo, existen situacións en que as pequenas empresas poden non estar a usar clases suficientes ou MRP MRP II. No mercado de hoxe podes mercar o software que teñen capacidades diferentes. Dependendo da empresa, na que poden ser usados con eficacia, emiten solucións pesados, medios e leves.

En canto ás empresas non-manufactureiras, os sistemas ERP de clase serán de aplicación, ata para eles. Para estas empresas serán funcionalidade moi amplo abondo e non. Polo momento, existen pequenas variedades integrados ou lugares de sistemas que poidan atender ás necesidades de empresas comerciais ou organizacións que traballan no sector de servizos. Tamén hai que ter en conta que moitos desenvolvedores ofrecer aos seus clientes e produtos da industria.

A clasificación dos métodos

O sinal máis evidente de que pode ser clasificada todo o sistema de xestión empresarial ERP - é a escala da organización, onde poden ser aplicados. Deste punto de vista, dependendo do número de postos de traballo aceptado para reservar solucións:

• Grandes corporacións (máis de 10 mil. Pers.).
• empresas medianas (de 1000. a 10 mil. pers.).
• empresas medianas (100 a 1 mil. persoas).
• Pequenas empresas (menos de 100 persoas.).

Unha característica importante da sistematización de produtos de información é a función. En función do volume vendido das tarefas hai a seguinte división convencional en:

• Gran integrado.
• Media integrada.
• Financeira e de xestión.
• Local.

A versión local é tipicamente unha diretividade estreita información casetonado produto unificado cun custo mínimo en xeral. Na maioría das veces, inclúe un ou máis bloques da área de organizacións financeiras ou a súa actividade conta. Tales sistemas son axeitados para empresas industriais ou comerciais lixeiros.

xestión financeira e administrativa do sistema empresarial pode ser usado principalmente en empresas non-manufactureiras, principalmente a compra ou traballar no sector dos servizos. Ademais de contabilidade financeira e de, tamén son unidades implicadas de xestión loxística.

sistema integrado de información de acordo co tamaño obxectivo pode ser grande ou medio. Eles cobren todos os procesos de negocio de estruturas corporativas, é dicir, a interacción con provedores e clientes, a produción do produto final, fluxos de materiais e finanzas, as relacións de persoal, adquisición, almacenamento e distribución, a posta en marcha de proxectos e moitos outros.

mercado de sistemas de ERP modernos

Todo presentado hoxe nos produtos de software no mercado doméstico poden ser divididos en dúas categorías principais: a produción rusa e estranxeira. As diferenzas entre eles son non só no lugar da creación, senón tamén en termos de funcionalidade.

desenvolvemento occidental poderosos son patróns que son chamados de sistemas de clase ERP. O exemplo máis claro estes son produtos de empresas SAP, Oracle, PeopleSof, Sage, Baan, Microsoft Business Solution. Todos eles poden ser aplicados ao obxecto de destino en calquera nivel, incluíndo o moi grande. Con todo, o seu uso por empresas rusas moitas veces pode ser difícil debido á posible aparición dos seguintes problemas:

• Empresas indisponibilidade para reorganización seria de procesos de negocio existentes. A magnitude destas modificacións é difícil esaxerar. procesos de negocios estranxeiros de sistemas de xestión empresarial son fundamentalmente diferentes daquelas que son comúns para usar no noso país.
• número insuficiente de expertos que son capaces de aplicar adecuadamente a implantación de calidade nivel de proxecto de importación ERP-sistema en Rusia.
• O alto custo de utilización de tales solucións.

A pesar do atraso global de contrapartes occidentais, modernos avances rusos están aumentando gradualmente a súa funcionalidade. Son totalmente adaptadas para as empresas nacionais. E iso pode ser aplicada correctamente, se nun caso particular non require unha ampla gama de procesos de negocio, e precisan só de establecer responsable dalgunhas actividades coa axuda do sistema de ERP. Exemplos de desenvolvementos domésticos avanzados - son produtos da 1C Company e "Galaxy".

Mirando cara o futuro - ERP II

Apareceu hai algún tempo, ERP II concepto é o resultado de mellorar a metodoloxía ERP. planificación e xestión de recursos empresariais aquí están entre os principais problemas. Con todo, o rápido desenvolvemento de Internet que iniciou o nacemento dunha nova metodoloxía, deixou a súa marca, facendo negocios tradicionais e en parte electrónica. ERP II é unha combinación de sistema de xestión empresarial clásica para solucións de redes específicas de comercio.

Agora, é moi importante para interactuar cos seus homólogos en toda a rede. Para iso, hai dúas áreas importantes: as relacións de xestión de cadea de subministración e clientes. Información Intercompany deixa de ser só iso, sae ao medio ambiente e fai-se a base para a cooperación con outras entidades empresariais. Un novo concepto que neste caso é formulada como unha xestión de recursos e relacións externas da empresa. Ademais da reorientación ideolóxica, sistemas ERP II teñen as súas propias características tecnolóxicas.

Dirixíndose selección do sistema

Selección de software deste nivel - un proceso moi responsable. decisión incorrecta sobre o tema, especialmente para proxectos de grande escala pode levar a impresionante tempo e custo en ausencia do resultado esperado.

implantación efectiva dun sistema de grande escala, o que, por exemplo, debe garantir unha xestión eficaz da produción agora, sen falla requirirá de reengenharia de procesos de negocio. É importante evitar unha situación na que, ao final do proceso de posta en marcha do programa, que ía realizar a recollida de datos non utilizados, ou non resolvería as tarefas necesarias. Por esta razón, é mellor para o proxecto de invitar a cooperación comprobada neste caso, un equipo de especialistas.

Hai un certo conxunto de criterios segundo os cales o equipo do proxecto en consulta coa administración da empresa obxecto de aprendizaxe poden ser feitas solución ideal e de baixo custo na elección de software:

• características técnicas e funcionais do sistema os principais obxectivos da empresa.
• custo total de propiedade e para encaixar no orzamento asignado para estes fins. Ademais do custo de mercar o sistema, o que inclúe operativo e outros tipos de custos indirectos.
• Aplicar a información do sistema ERP de clase debe cumprir todos os requisitos técnicos recoñecidos e, polo tanto, para ser escalable, fiable, resistente a posibles erros, ten protección antivirus e anti-hacking.
• Os provedores deben garantir o mantemento posterior e apoio do software instalado.

O proceso de posta en marcha de clase sistemas de ERP

Implantación de sistemas de ERP en empresas é acompañada pola posta en marcha de estratexias sobre eles mesmo nome. Este procedemento, dependendo da escala obxectivo normalmente dura de varias semanas a varios anos. Parte na creación da organización pode por conta propia ou ter a axuda de empresas especializadas neste. É posible identificar as principais etapas deste proceso:

1. principal organización. É necesario definir os obxectivos estratéxicos, obxectivos e indicar o efecto esperado da introdución dunha organización específica. Con base neses datos, será posible facer o plano do proxecto técnico.
2. Desenvolvemento do proxecto. Nesta fase, a análise das actividades actuais da organización: a súa estratexia de promoción, procesos de negocio. Con base nos resultados do modelo de sistema está construído, e un plan de traballo para facer aclaracións adecuados.
3. Execución do proxecto. Como as regras dos procesos de negocio dita sistema ERP aplicado, aquí é a súa conversión en conformidade cos requisitos harmonizados. Se é necesario, baixo formularios de informe de desenvolvemento e transferencia de datos de algoritmos de contabilidade de programas usados antes. As etapas anteriores identificaron funcións do fallo do sistema para o proxecto, realizado a mellora. En conclusión, foi realizado o adestramento do usuario e pre-test.
4. Comisionado. Durante o uso, hai a identificación e eliminación de posibles erros e fallos.

Do sistema de xestión ERP de clase hoxe - non só instalar en todos os computadores na organización dunha copia do software caro, pero tamén a principal forza motriz das estratexias de negocio prospectivas. Escolla debe ser realizada en base a necesidades existentes e oportunidades obxectivo. A partir da xustiza da decisión e execución de novas medidas de implementación depende do éxito continuo de todo o negocio no seu conxunto.