Dirección de traballadores a outra localidade a un novo lugar de traballo.

Reembolso cando os empregados para novo traballo movendo

abstracto

O artigo describe e ofrece orientación para os funcionarios das direccións de orde para un novo lugar de traballo e as formas de reembolso de gastos relacionados co cambio de lugar.

Palabras clave: dirección de traballadores a outra localidade, os custos de transferencia temporais cando se desprazan para o empregado, pagamentos a funcionarios, rotación, elevación.

Palabras clave: o traballador noutra área, a deslocalización temporal, gastos de desprazamento, cando os beneficios de empregados aos empregados, rotación, elevación.

1. 1. A rotación dos expertos.

Cada organización que ten como obxectivo o desenvolvemento dinámico, desenvolvemento de novas rexións e mercados coa apertura das súas unidades máis tarde ou máis cedo afronta a escaseza de persoal cualificado. Co fin de garantir a apertura oportuna, o funcionamento harmonioso e eficaz das novas unidades son moitas veces situados nunha área diferente, hai un profesional precisa de instrucións adestrados a partir dos requisitos corporativos e normas para un período prolongado. Moitas veces, os intereses comerciais implica cambiando o seu lugar de residencia.

Así, as condicións de desenvolvemento da organización proporcionar, e, nalgúns casos, requiren acción por parte da rotación de traballadores, é dicir, envialos a un novo lugar de traballo. Esta solución de xestión, xeralmente causado por dúas condicións principais:

- funcionarios da unidade de apertura Staffing que recibiron adestramento corporativo, pero non teñen experiencia de traballo, e outras situacións que esixen a presenza inmediata de profesionais altamente cualificados e con experiencia para dar soporte e orientación;

- a dispoñibilidade de prazas na dimisión do funcionario, anteriormente ocupou o cargo nun período de procura e nomeamento dun novo membro do equipo.

1. 2. Consecuencias dunha solución "rápida".

Como mostra a práctica, moitos empresarios decidir se os cambios nas condicións de traballo para esta categoría de traballadores, aumentando os seus salarios. En particular, o aumento do custo adicional de vivir, viaxar, móbil e subsidio ás veces a diario e pagos en forma de bonos ou outros pagamentos de incentivos. Valores incluídos nos gastos con folla de pagamento da organización, son tributo á IRPF individual (diante - Pit) e contabilizadas a efectos fiscais lucro.

Ao aplicar esta decisión, os ombreiros de empresarios encóntranse os custos adicionais para o pago dunha parte das compensacións salariais, aumentaron o importe do imposto retido renda persoal do emprego (diante - Pit) a ser retido dos destinatarios sobre a transferencia de contribucións para o seguro sobre estes importes. Cando unha extensa rede de oficinas practicamente perdeu o control de pagos en curso ea súa validez. Estes incrementos como aumentar o tamaño do salario medio do emprego, calculada e paga ao empregado nos casos previstos.

Ademais, esta situación pode ser un conflito en termos de impostos e lexislación laboral. Segundo p. 1 colher de sopa. 252 do Código Tributario da Federación Rusa (en diante - Código Tributario) custos contabilizados para fins de imposto de beneficio, debe ser economicamente xustificado, documentado, decorado de acordo coa lexislación aplicable, e fixo para levar a cabo actividades destinadas á xeración de ingresos. Ademais, expertos das autoridades fiscais e financeiros (carta ao Ministerio de Facenda ruso, de 22.02.2007 № 03-03-06 / 1/115 e do STF de Rusia 2011 № KE-4-3 / 5165) consideran o salario establecido, os termos do contrato de traballo empregado determinado o importe do pagamento é posto a el para o traballo efectivamente realizadas. É dicir, os termos do contrato de traballo para un traballo específico debe ser definida unha cantidade específica de pagamento en diñeiro ou en especie.

Abrir unha lista de custos laborais representaron para fins fiscais os beneficios da organización é proporcionada no Art. 255 do Código Tributario. Así, todos os pagos aos empregados para tal fin, poden ser tidos en conta que:

- Permite axustar o sistema de salarios;

- prevé o emprego ou acordo colectivo;

- responde aos requisitos do art. 252 do Código Tributario.

Ás veces utilizado na práctica para proporcionar licenza de longa duración sen remuneración e dirixido internamente funcionarios clandestino. Con base na emitido nestes casos, documentos, esta liña ten as características dunha viaxe de negocios, o que é parcialmente confirmada pola natureza dos gastos e de rexistro "tarefa de servizo en viaxe de negocios." No caso de procesos xudiciais controvertidos estes feitos serven como base para a creación de obrigas financeiras adicionais da organización para o persoal en misión. Probe pagos dirixidos feitas non será posíbel debido á súa inclusión na folla de pagamento.

Neste exemplo, para realizar os requisitos da autoridade fiscal sen desenvolvido na organización de actos locais relevantes será practicamente imposible. Ademais, cando os custos de compensación da organización para pagar licenza médica, fondo de seguridade social destes custos non poden ser tidos en conta de forma lexítima.

3. Aplicación das leis laborais.

O traballador noutra zona.

Ao mesmo Art tempo. 72 do Código da Federación Rusa (en diante - Código do Traballo) do Traballo define o termo e condicións do traslado de funcionarios a outro emprego como un cambio permanente ou temporal das súas funcións e (ou) unidade estrutural. Incluíndo desde que o concepto - (. O artigo 72.2 do Código do Traballo) transferencia temporal. Así, a lexislación laboral prevé a transferencia temporal do funcionario a outro traballo co mesmo empresario por un período de ata un ano mediante acordo escrito das partes. Se ao final do período do contrato o empresario non ofrecer eo empregado non require a prestación do traballo anterior, a transferencia temporal se pode considerar permanente. Condicións son exhaustivas e, por definición, inclúen o desprazamento é por acordo previo co empresario o empregado a traballar noutra localidade.

Cómpre distinguir entre transferencia temporal a outro emprego nunha viaxe de negocios. Primeira viaxe de negocios - unha viaxe baixo as ordes dun empresario ao empregado por un período determinado para realizar tarefas de servizos fóra do lugar de traballo permanente (artigo 166 do Código do Traballo.). É obrigatorio para o emprego, e rexeita inxustificada do emprego a partir del é unha violación da disciplina do traballo, como unha transferencia temporal só é posible co consentimento do emprego (por mutuo acordo). En segundo lugar, en contraste coa transferencia temporal dunha viaxe de negocios poden ser realizadas na mesma zona e no lugar de traballo. En terceiro lugar, na dirección de unha viaxe de negocios o empregado executa unha específica traballo de servizo, e non asignado outras funcións. transferencia temporal (incluíndo aqueles que non requiren o consentimento do emprego) significa que ten para realizar funcións de traballo regular durante o período de transferencia, durante o horario de traballo para el. Non sempre é posible determinar o período de envío de datos especialistas de lugar eo exercicio das súas funcións.

manter a garantía post anterior e outras disposicións correspondentes aos intereses das partes, é conveniente prever os termos do acordo adicional sobre a transferencia dun empregado.

Reembolso de emprego (sublocação) da propiedade.

O máis caro é o pagamento do custo de contratación (sublocação) de instalacións residenciais para os traballadores que se mudaron a outra área. custos de contratación (de sublocação) da propiedade, en media, ata 88% dos pagos totais "compensación" para os funcionarios, a categoría correspondente.

Na práctica, os empresarios Estatuto Social prevé o pago de indemnizacións aos traballadores para sublocação de propiedade cando se cambiar a un novo lugar de traballo como unha parte dos seus salarios.

Con todo, segundo expertos do Servizo de Impostos Federal da Federación Rusa, tales pagamentos non cumpren os requisitos do art. 255 do Código Tributario, e non son pagos para a posta en marcha de funcións de traballo empregados. Neste contexto, debe ser considerado como o pagamento para o beneficio dos traballadores, que, baixo o n. 29 ST. 270 do Código Tributario non pode ser tida en conta para a organización do beneficio fins fiscais (un FTS de Rusia desde 12.01.2009 N BE-22-3 / 6 @).

A mesma carta, o Servizo de Impostos Federal da Federación Rusa permite a contabilización para efectos fiscais como parte dos custos salariais da organización para a prestación de vivendas para aloxamento de traballadores, sempre que a obriga do empresario de pagar parte dos salarios en especie (cunha definición específica do tamaño desta parte), fixado no contrato de traballo.

práctica xudicial, nalgúns casos, difiren da opinión dos expertos Federal Imposto sobre Servizos. Desde a decisión do Servizo Antimonopólio Federal do Distrito de Moscova en 21.03.2011, o número KA-40 / 1449-1411 na alegación (aplicación) de "Gazpromgeofizika" para mi STF de Rusia para principais contribuíntes para a rexión de Moscova de acción do autor sobre a asignación dos custos de aluguer para os traballadores non residentes para outros os custos asociados á produción e vendas, e reducir a base de cálculo do imposto sobre a renda de persoa xurídica é recoñecida como lexítima. Aloxamento pagamento público (aluguer e pagamento de servizos de utilidade), os traballadores non residentes para a duración dos contratos de traballo está relacionada coa compensación cando se desprazan para traballar noutro país (artigos 165, 169 da LC RF). requisitos de SAN para pago de imposto sobre a renda persoal, nestes casos, é ilegal.

Art. 169 RF Código do Traballo obriga o empresario en caso de transferencia de lugar para compensar os seus custos de deslocalización e mellora cando se cambiar a un novo lugar de residencia. Por definición, non o artigo 129 do Código do Traballo estes pagos son os salarios e compensatorio. Como especialistas do Tesouro mencionados nunha carta datada de 14.03.2006, o número 03-03-04 / 2/72, estes custos non están incluídos no custo do traballo, xa que o propósito da tributación aplícase a eles control regulamentario separado. Son clasificados como "lifting" e incluídos no cálculo do imposto sobre a renda como outros gastos relacionados coa produción e vendas, con base en puntos porcentuais 5 p. 1 colher de sopa. 264 do Código Tributario.

Actualmente, o tamaño do "lifting" non está legalmente establecido, con excepción de institucións financeiras. custos en movemento e disposición do emprego poden ser incluídos dentro doutros custos asociados á produción e venda dentro das dimensións definidas polas partes contrato de traballo e cumprimento asunto co disposto en custos de datos. 1 colher de sopa. 252 do Código Tributario (a carta do Ministerio de Facenda de 23.07.2009 ruso № 03-03-05 / 138). requisito obrigatorio - a presenza de rexistro das relacións de traballo no momento de se cambiar a un individuo co empresario.

Conforme PP "E" n. 2, art. 9 de 2009/07/24 Lei Federal datada № 212-FZ e 3 do art. 217 do Código Tributario do valor especificado non está feito o pagamento de contribucións para a seguridade e retención de impostos sobre a renda persoal.

Así, a través da aplicación dun sistema de pagos para "levantar" en relación a esta categoría de traballadores, os gastos da organización pode ser máis eficaz e totalmente focado no receptor obxectivo. Eliminando a necesidade de aumentar a cantidade de pagamentos do tamaño da retención do IRPF individual.

Compensación prevista pola lexislación os custos poden compensar simultaneamente para empregado entendemento que se cambiou a un novo lugar de traballo, gastos:

- vivindo nun novo lugar no cadro de busca de tempo;

- o custo da vivenda para arrendamento no previamente acordada co período de emprego;

- o custo de servizos inmobiliarios,

- outros gastos o empregado acordado co empresario.

Ademais, dada a lexislación vixente, a compañía non soportar os custos adicionais para o pago de premios de seguro (ata 2012, o 34% do valor do pagamento, sempre 2012/01/01 - 30%). Gasto "lift" debe ser contabilizado a efectos fiscais os beneficios da organización, así como totalmente voltas para o reembolso de empregados sen dedución do imposto sobre a renda persoal.

Dada a práctica corrente, o termo direccións dos traballadores para un novo lugar de traballo, xeralmente negociado con antelación. custo de arrendamento de vivendas é posible determinar a partir dos datos colocados nos recursos de internet, ou, despois de dar o funcionario asinou o contrato de arrendamento (sublocação) da propiedade.

Neste caso, na fase de contrato de traballo adicional sobre a transferencia dun empregado que é conveniente prever a obriga de traballar nun novo lugar de período de traballo de tempo. E, no caso de rescisión do contrato de traballo dentro do período indicado por iniciativa dunha das partes (parágrafo 3 e reivindicación 4 do artigo 77 da RF LC ..) - na proporción de reembolsar o empresario o diñeiro gastado co pagamento do ascensor, que tamén afectan o crecemento da viabilidade económica destas gastos.

Remuneracións dos empregados do custo da viaxe e reembolso de gastos derivados da utilización de vehículos persoais con fins oficiais.

Este pago faise aos empregados para fins de reembolso dos gastos de viaxe para fins oficiais. Por exemplo:

- funcionarios de tarifas mensuais temporalmente transferidos a un novo lugar de traballo ao seu lugar de residencia permanente;

- atraendo expertos de comunidades próximas para axudar e eliminar os factores negativos na unidade de traballo;

- a especificidade do transporte e das comunicacións a un número de rexións que afectan as unidades de calidade e de cobertura.

A inclusión dos custos para o uso do transporte privado nos salarios non é economicamente eficiente, pois ademais dos gastos de remuneración, o empresario deberá cobrar e pagar premios de seguro con estas cláusulas do destinatario para reter o imposto sobre a renda persoal.

O artigo 188 do Código do Traballo prevé o pagamento de compensación para uso de vehículos persoais e os custos de remuneración dos empregados asociados ao seu uso. reembolso é determinado polo tamaño do contrato de traballo das partes contratantes, expresa por escrito. Como regra xeral, estes pagamentos non están suxeitos ao imposto sobre a renda persoal (Art. 9 a. 3º do art 217 do Código Tributario.). Pago exentos de contribucións para o seguro en base a puntos porcentuais "E" número 2 da parte 1 do artigo 9 da Lei sobre os premios de seguro (Lei Federal 2009 № 212-FZ). Para compensar os custos de persoal:

- para o curso no importe dos gastos reais;

- sobre o uso de bens persoais para fins comerciais.

Como apuntado polo Ministerio de Facenda (a carta do Ministerio de Facenda 28.06.2012 ruso № 03-03-06 / 1/326 de 27.03.2012 № 03-04-06 / 3-78, de 31.12.2010 № 03-04-06 / 6 -327 desde 20.05.2010 № 03-04-06 / 6-98, de 24.03.2010 № 03-04-06 / 6-47), a esta organización debe calcular o importe da indemnización, así como documentos acreditativos:

- pertencentes oficial de propiedade;

- a utilización da propiedade para fins comerciais;

- o importe incorrese por un gasto individual.

Conforme ao n. 11 r. 264 do custo de compensación para o uso para viaxes de negocios de coches persoais deben ser contabilizadas en outros gastos asociados coa produción e venda (ou), só dentro das normas establecidas polo Decreto do Goberno RF № 2002 92 ou 1300-1500 rublos por mes. Pagar a remuneración de empregados para o uso de bens persoais por calquera patróns non é limitado, como foi confirmado na resolución do Presidium da Federación Rusa de 30.01.2007 № 10627/06.

gastos con remuneración de comunicación móbil

Inclusión na estrutura de pagamento de compensación de datos de traballo tampouco pode ser un uso eficaz e económica de fondos.

Remuneracións dos empregados feitos para pagar os custos de servizos de comunicación para fins de produción non está suxeito ao imposto sobre a renda persoal. Isto resulta dende n. 3 culleres de sopa. 217 do Código Tributario (a carta do Ministerio de Facenda 13.10.2010 ruso № 03-03-06 / 2/178 (p. 2)). autoridades reguladoras, teña en conta que as negociacións dos empregados dos servizos de pagamento realizadas en interese non dun individuo, e da propia organización. Polo tanto, o rendemento tributável dos traballadores, neste caso, non ocorre (Regulamento do FAS Moscova Distrito data número 28.01.2010 KA-A40 / 15468-09, a rexión do norte do Cáucaso FAS dende o número 18.06.2009 A53-14011 / 2008-S5-14, o FAS Northwestern Distrito de número 23.06.2008 A42-5160 / 2007, o número 12.02.2008 FAS Ural Distrito data F09-234 / 08-C2).

O empresario determina un tamaño (límite) de compensación economicamente viable na entidade subministradora do servizo de pago. Dixo compensación non está suxeito ao imposto sobre a renda persoal, sempre que:

- A organización realiza análises das negociacións do emprego dentro do límite estipulado para o cumprimento dos obxectivos oficiais. Para iso, use o operador móbil un informe detallado (ruso Ministerio de Carta Finanzas de 13.10.2010 № 03-03-06 / 2/178 (nº 2).);

- confirmou o feito dos custos de servizos de pagamento ea natureza do servizo de conversas telefónicas do emprego (Regulamento do FAS Ural Distrito data número 22.04.2009 F09-2210 / 09-C2, a Northwestern Distrito fans de 06.03.2007 número A56-10568 / 2005).

Ao mesmo tempo, o Distrito Central FAS na resolución de número 24.06.2011 A35-8471 / 2009 chamou a atención sobre o feito de que a lexislación non conter unha lista de documentos que demostren as conversas carácter industrial. Así, o empresario ten dereito de aprobar (por orde ou outra normativa local) necesario para tales documentos xustificativos.

É aconsellable proporcionar un acto local do sistema de comunicación móbil, excluíndo o réxime de compensación monetaria para os custos de comunicación móbil. Ata a data, os operadores móbiles ofrecen un moi extenso paquete de servizos para usuarios corporativos.

Eficiencia.

Aplicando o procedemento estipulado pola lexislación do reembolso aos funcionarios asociados coa mudanza a un novo lugar de traballo, nestes casos:

- aumento da eficiencia e eficacia do gasto do empresario, está exento do pago de premios de seguro e os destinatarios - de reter pagos de IRS considerados;

- aumento da eficiencia do gasto de fondos de control interno;

- Reduce o risco de disputas coas autoridades reguladoras;

- o cálculo e pagamento do salario medio para o empregado foi realizada sen ter en conta de compensación, que é tamén a economía do empresario.