Libro Caixa, os seus tipos e deseño

De acordo coa lexislación rusa, cada organización, incluíndo todas as entidades empresariais, debe ser esixido para o almacenamento do seu cadro libre para usar banca. E os seus acordos con outras entidades legais na maioría dos casos debe ser realizado por transferencia bancaria. Pero todos os recibos e desembolso de caixa en moeda nacional teñen que ser tidos en conta no libro caixa. E o libro de diñeiro deben ser realizadas sen excepción, organizacións e entidades empresariais (en adiante - a organización), incluíndo emprendedores individuais que están implicados na empresa de xestionar diñeiro.

Cada organización con personalidade xurídica e ten unha caixa rexistradora, unha única caixa-book está deseñado para ter en conta todos os produtos que transaccións en diñeiro en moeda nacional. Sen ter en conta as operacións realizadas entidades distintas que teñen o seu propio diñeiro. Cada unha destas unidades é un libro de caixa propio separado deseñado e publicado pola organización á cal está afiliado.

proxecto cashbook xeral xeralmente a responsabilidade do cadro da organización. Eles emitiu a súa páxina titular, logo enumerou as listas, a continuación, asegúrese de encadear libro de diñeiro e selo e sinatura do seu director e do contador-xefe.

Manter libro de diñeiro tamén está incluído no os deberes do cadro, que deben facer todos os rexistros lo en dúas copias (usando papel carbono). Follas libro de diñeiro está dividido en dúas partes - o inseparable e desgaste. A primeira copia (parte inseparable), chamado "follas soltas" debe permanecer na caixa rexistradora si. A segunda copia (parte bágoa) é titulada 'Informe de caixa "e representa un documento, no que os informes de caixa no cadro movemento na man. Os primeiro e segundo casos, por suposto, debe ser o mesmo que e ser numerada.

Dado que nas condicións actuais rexistros contábeis realízase principalmente co uso de equipos de informática e libro de diñeiro pode ser realizada en organizacións electronicamente. Con todo, tres condicións esenciais deben ser atendidas para iso. En primeiro lugar, un programa de ordenador licenciado para a realización de libro de diñeiro, segundo as autoridades reguladoras e de supervisión relevantes deben ser adquiridos. En segundo lugar, para garantir unha protección adecuada do ordenador eo programa directamente do acceso non autorizado a eles. E, finalmente, en terceiro lugar, o cadro debe ser adestrado nos principios de traballo con un programa deste tipo.

O programa en si para manter un libro de diñeiro debe proporcionar non só unha exhibición visual do seu contido na pantalla, pero imprimir os mesmos documentos que son necesarios nun libro de caixa convencional, é dicir, "follas soltas" eo "Informe da caixa." Ademais, o programa debe proporcionar automática numeración de páxinas do libro, e non permite a intervención da caixa.

Ao final de cada ano natural (ou, noutros termos, se é necesario), todos previamente impreso diario "follas soltas", arquivada na orde axeitada no libro, que está certificado do mesmo xeito como un libro de caixa normal. Ademais, dentro do mesmo período, libro de caixa en formato electrónico deben ser trasladados para os medios de comunicación electrónica e trasladados para os ficheiros da organización.

Control da corrección de conducción de libro de diñeiro nunha orde adecuada debe ser responsabilidade do xefe de contabilidade ou, no seu caso, por outro funcionario responsable.