¿Que é un documento electrónico?

O nivel de informatización hoxe esixe unha transición "paperless" xestión de oficina. Baséase se a un documento electrónico, o cal, en contraste coa tradicional, caracterizado por un número de novas propiedades e características. Ata agora, a única definición deste fenómeno non existe na lei nin no mundo científico de Rusia.

O concepto de "documento electrónico" apareceu tan cedo como a década de 1970. Entón comezamos a ser chamado de "documentos lexibles por máquina." A súa peculiaridade é que deben ser creados coa axuda de tecnoloxía de ordenador e ser axeitado para o procesamento do ordenador. Neste caso, os detalles necesarios son feitas estrictamente de acordo co procedemento establecido para todos os documentos.

documento electrónico - é un obxecto de información, que consiste en dúas partes obrigatorias: 1) detalles (nome, información sobre o autor, data, lugar de orixe, etc.) e sinatura dixital electrónico; 2) a parte principal do contido consistía de texto, información gráfica e numérica procesadas como unha unidade.

Un documento electrónico deberá ser asinada por unha sinatura electrónica cualificada polo que equivale a un papel asinado por propia man. A información é presentada en lo en formato dixital (electrónico). datos de sensores que utilizan ordenadores poden transmitir información sobre redes de telecomunicacións, proceso - en sistemas de información. Se é necesario, un documento pode asumir a forma dunha exhibición na pantalla e en papel.

documento electrónico - un ciclo de vida de electrónica documentos nunha empresa (organización, empresa) para recibilos, cambiar o estado (aprobado, comunicada a, en, sinal, pechado, etc.) para a cancelación do ficheiro. Este documento é, por veces referido como un "fluxo de traballo", que caracteriza o movemento de documentos como un único fluxo de traballos individuais dentro dun proceso de negocio específico. Todo sistema de xestión electrónico de documentos inclúe o software que precisa para organizar e manter este tipo de ciclo de vida de documentos.

documento electrónico e fluxo de traballo baseado nel ten varias vantaxes sobre tradicional. Eles permiten que o persoal da organización para controlar non só a súa propia área de traballo, pero todo o proceso. Use o arquivo electrónico é moito máis cómodo que o papel. , Reducindo o tempo para o paso da súa coordinación e execución do documento pódese atopar en poucos minutos. En xeral, é máis económico que o papel. Hai unha morea de software de documentos electrónicos de xestión ( "Motivo", "E1 Éufrates", "DocsVision", "1C: Documento". E outros).

Polo momento, hai sombra experiencias estranxeiras de regulación das relacións no ámbito dos documentos electrónicos, en termos xurídicos. En Rusia, o problema da regulación destas relacións non recibiu decisións legais, aínda que os intentos foron feitas aprobación da lei (2005). A adopción de lexislación sobre este tipo de papel - unha das direccións importantes de regulación legal.