Estrutura e composición de activos fixos. Operación, amortización e contabilidade de activos fixos

Os activos fixos son utilizados pola empresa nas súas actividades. Trátase absolutamente de todas as empresas, independentemente das súas formas de propiedade, orientación, funcionalidades e outros problemas similares. A composición dos activos fixos é extremadamente diversa, ademais, hai medios non produtivos. As características de operación, acumulación de depreciación, contabilización de todos estes elementos, análise de custos e factores similares tamén son de grande importancia e deben terse en conta nos cálculos.

Que é o activo fixo?

En activos fixos comprenda os obxectos que son propiedade dunha única empresa e participen dun xeito ou doutro no proceso de produción. É dicir, isto inclúe máquinas de traballo e equipamentos de terra e de reposición e mesmo edificios nos que se desenvolve o procedemento para a fabricación de bens. Pero unha empresa non pode existir sen os seus activos fixos ou prestados, xa que ata a empresa máis pequena necesita polo menos as instalacións nas que se realizará o traballo.

O que se inclúe en activos fixos

Todos os activos fixos divídense en dúas grandes categorías, que representan o total total de todas as propiedades que se atopan no balance da empresa. Así, asignar produción e medios non produtivos. Tipos de activos fixos de tipo de produción, á súa vez, están divididos en dúas categorías: activa e pasiva. Unha variedade activa é algo que se usa directamente no proceso de produción. Por exemplo, máquinas, equipos, maquinaria, transporte, etc. Están directamente relacionados co ciclo de creación do produto e, polo tanto, están a traballar activamente. Unha variante pasiva de activos fixos está representada por terreos, edificios, estruturas e outras instalacións similares, sen o cal a creación de produtos é imposible en principio, pero non se utilizan directamente para a produción. É dicir, as máquinas da tenda son unha ferramenta activa, pero a tenda en si é pasiva. Por todo isto, hai algúns outros compoñentes que poden incluírse condicionalmente nos activos fixos da organización, pero de feito non o fan. Isto inclúe elementos como ferramentas, partes e similares. En xeral, todo o que se necesita para a produción, pero durará menos de 1 ano. Por certo, este indicador é un dos máis importantes para determinar a conformidade dun obxecto con activos fixos. Se a operación técnica da instalación está prevista durante un ano ou máis, definitivamente pertence a esta categoría. Pero se menos - entón non. As excepcións son pequenos elementos, por exemplo, artigos de papelería e similares.

Medios non produtivos

Tal variante de fondos volveuse cada vez máis rara. Isto inclúe varios obxectos que non teñen absolutamente nada que ver co ciclo de creación do produto, senón que aparecen no balance da empresa por algún motivo. O exemplo máis sinxelo disto é xardíns de infancia, escolas, dormitorios e outras estruturas similares, que son prácticamente imposibles de relacionarse coa produción. Moitas grandes empresas teñen activos semellantes nos seus balances antes e agora. Son necesarios para os empregados sentirse máis seguros e agradecidos á empresa. Como demostra a práctica, tal enfoque adoita ser aínda máis rendible, tanto en termos de eficiencia como en diñeiro, que a motivación directa dos traballadores con salarios elevados. E cunha combinación destes elementos, existe a oportunidade de lograr un desempeño realmente deslumbrante.

Operación

O proceso de operación dun activo fixo é moi condicionado á súa contabilidade. A principal cousa a lembrar cando se crean correctamente todos os documentos - a ferramenta principal ponse en funcionamento só cando está realmente listo para traballar en calquera momento. Un exemplo é a instalación dunha máquina. As máquinas de traballo deste tipo entréganse primeiro ao almacén ou ao lugar de traballo futuro e só entón ten lugar o proceso de preparación para o seu funcionamento. Así, a máquina pode entrar no almacén o día 5. Non obstante, é válido ata o día 10 do mes, cando finalmente será colocado no lugar correcto, conectado e totalmente listo para o seu funcionamento. Ese é exactamente o décimo número e será o período en que se puxo en marcha a instalación principal.

Amortización

Calquera equipo e similares desapareceranse. O funcionamento dos activos fixos implica isto automaticamente. Canto máis tempo estea nas filas, menos custa realmente. Ademais, tarde ou cedo terá que reemplazar. Todo isto tamén se mostra na conta. Para iso, utilízanse sistemas de liquidación especiais, pero se en breve, os principais indicadores aquí son o custo inicial da instalación ea súa potencial vida útil. A continuación, cómpre compartir uns a outros e calcular o custo que a instalación subxacente terá nun determinado período de tempo. Pero só para cancelar este custo tamén estará mal, porque non vai a ningún lado, pero é parte do custo dos produtos fabricados. É dicir, gradualmente o prezo do equipo a medida que vai ao custo das mercancías co cálculo que máis preto do final da vida, o beneficio permitiu reemplazar o emprego no proceso de máquinas de traballo a novos. A recomendación xeral será subestimar un pouco o tempo que o funcionamento técnico do dispositivo ten en relación á súa vida real. Isto permitirá actualización puntual e sempre terá unha reserva. Hai que recordar que, lonxe de todos os medios básicos, hai que depreciar. Por exemplo, este proceso non se produce para inmobles residenciais, para certos tipos de gando e plantacións, certos tipos de escritores, terras, etc.

Contabilidade de activos fixos

Todo o proceso de traballo con activos fixos reflíctese plenamente na contabilidade. Cada elemento separado ten as súas propias regras e publicacións, que non se deben ignorar. Todo isto pode dividirse en 5 grupos principais. O primeiro deles é a recepción da instalación e o seu comisionado. Os tipos de activos fixos son diferentes, polo que ás veces entre estes conceptos pasa moito tempo. O seguinte paso refírese á depreciación descrita anteriormente, despois de que os custos son incorridos para restaurar medios de algunha maneira desgastados. E dúas fases poden conectarse directamente coas tres primeiras e pasar por separado: a eliminación e arrendamento do obxecto. Todo iso é unha contabilidade diferenciada entre si e en función das características que a composición e estrutura actuais dos activos fixos, os factores de funcionamento da empresa, etc.

Análise

Ademais das outras características contables, con certa periodicidade, a empresa pode realizar unha análise especial da composición de activos fixos, que en teoría pode mellorar a eficiencia do traballo eo rendemento global dos obxectos. As tarefas máis comúns son a capacidade de detectar algunhas reservas previamente descoñecidas, o que aumentaría a vida útil dos equipos ou aumentaría a súa eficiencia económica. Ademais, tal análise dá unha imaxe bastante precisa de como e como todas as divisións da empresa están equipadas cos obxectos necesarios, como se especifica e con que carga se usan, cantos quedan antes da cancelación e así por diante. En caso de sospeita, a mesma análise atopará posibles infraccións ou outros cambios indocumentados. A composición e estrutura dos activos fixos non cambia, senón que se aclara. Pero de acordo cos resultados da análise, pode ser necesario corrixir os datos para que sexan máis parecidos ao estado de verdade.

Avaliación e revalorización

Todos os activos fixos teñen un determinado valor. Está determinado por diferentes métodos, segundo a especificidade da empresa que recibise estes fondos. Pero ademais do prezo directo dun determinado produto, tamén se teñen en conta o custo do transporte, a instalación, a posta en marcha, a posta en marcha, etc. O exemplo máis sinxelo disto é a máquina convencional. Foi encargado dunha organización, pero debes tomalo a ti mesmo. Despois diso, será necesario pagar por separado para a instalación e lanzamento do produto. Deste xeito, o custo da instalación incluirá o seu prezo inmediato, os custos de transporte, así como o importe que se gastará na instalación e comisionado. A composición dos activos fixos non é uniforme, polo que algúns deles poden recibir doutras formas. Por exemplo, gratuitamente. Neste caso, debería realizarse unha valoración adicional, en función dos prezos de mercado existentes. Do mesmo xeito, realízase a revaluación. Pódese celebrar só unha vez ao comezo do ano informativo a partir de documentos que acrediten cambios no valor do produto.

Inventario

O inventario de activos fixos é outro elemento importante de contabilidade. Calquera obxecto que estea no balance debe ter o seu propio número escrito directamente no produto. En moitos casos, se é difícil alcanzalo, permítese o doblaje noutros elementos da estrutura. Entre outras cousas, ás veces hai unha táboa especial unida nun lugar determinado, que indica todos os obxectos cos seus números que están nesta sala.

Eficiencia de uso

Para asegurar que os activos fixos sexan utilizados con maior impacto posible, realízase constantemente unha avaliación da súa eficacia. É responsable de se un obxecto realiza ou non unicamente todas as súas funcións, se hai tempo de inactividade ou outros problemas similares. Como regra xeral, permite detectar de forma oportuna os factores negativos que afectan o funcionamento da empresa e eliminalos pronto.

Resumo breve

Tendo en conta toda a información proporcionada anteriormente, pódese concluír que a composición dos activos fixos, a súa contabilidade, o control e a posta en marcha oportunas de todas as accións necesarias para a reflexión contable no balance permiten influenciar a eficiencia global da empresa, a calidade da produción, a carga de traballo, etc. Nalgúns casos, esa información pode aumentar varias veces o desempeño económico da empresa, o que afectará positivamente a súa rendibilidade.