Gmail-Tricks ser consciente de, a fin de aumentar a súa produtividade

Correo-e en persoa aos poucos perdendo popularidade, dando lugar a redes sociais e outros programas de mensaxería instantánea. Con todo, nun ambiente de negocios, é moi útil e importante ferramenta. Especialmente se estamos a falar sobre o cliente de correo de Gmail, o que é bo e funcional en si. Pero aínda hai unha gran variedade de chip útiles que poden ser útiles para ti.

Cancelar o envío da mensaxe

Periodicamente, cada persoa pasa situación desagradable, cando a carta xa enviou - e vai entender inmediatamente que tiña feito algo mal. Pero a mensaxe xa había partido, eo destinatario le non é o que quería envialo. Pero non se preocupe - non hai un xeito que permite cancelar o envío dunha mensaxe, se ten sido moi longo. Tan só engadir a función Undo - entón vai ter un botón correspondente, que lle permite cancelar o envío dunha mensaxe, eliminando así a posibilidade de que a mensaxe incorrecta queda para os destinatarios equivocados.

bumerangue

Hai unha aplicación moi útil para o servizo postal, que vai resolver un problema moi importante, que ocorre en case todos. Por desgraza, a versión básica do servizo Gmail non é posible crear unha escrita diferido, é dicir, aqueles que precisan para enviar despois dun período de tempo. Este é un problema urxente para calquera empresa que quere realizar unha lista de correo organizado polos seus socios e clientes. Coa aplicación Boomerang comeza un novo botón que ha ofrecer-lle unha ampla selección de envío de recursos - unha hora, un día, unha semana, e así por diante. Se estas opcións non atender vostede, pode optar por enviar exactamente no tempo.

Limpeza das mensaxes recibidas

Neste momento, non estamos a falar sobre o servizo e sobre a aplicación - aquí vai ter aprender unha acción moi útil que permitirá que manteña sempre a súa caixa de correo en orde. Entón, moitas persoas lotado caixa de entrada - pode, hai varios miles de mensaxes. Pero é realmente as mensaxes que realmente necesarios? vai le-los de novo? A mellor forma de organizar a súa caixa de entrada - é para mantela baleira - porque na vida real non deixar a carta despois de ler dentro. Eliminar as mensaxes que xa garantidos non necesita, e os que no futuro tamén se pode aplicar, enviar o ficheiro. É iso - agora a súa caixa de correo pode ollar limpo e ordenado, pode moi rapidamente navega-lo, e nunca vai ter que cavar para os centos ou miles de mensaxes recibidas.

respostas recollidas

Dado o feito de que é probable que use correo-e para todos os tipos de casos relacionados co negocio, é improbable que a miúdo escribir mensaxes únicas. Vostede é sempre a mesma resposta en situacións específicas - cando precisa dicir redes sociais, dicir sobre os servizos, para recordar as datas e así por diante. Así, pode preparar calquera número de modelos - Gmail permite que fai iso e dálle acceso rápido e cómodo para todos os modelos que preparou. Entón, será capaz de reducir significativamente o tempo de correo-e - vostede non terá que escribir o mesmo dez veces para diferentes clientes, pode simplemente substituír o nome desexado.

enderezos características

Non todos os usuarios de Gmail saber unha característica moi interesante relacionada con dous personaxes - "+" e non pode usar ao crear a súa caixa de correo "". Pero pode usalos máis tarde, tendo en conta o feito de que vén á caixa de todos os correos enviados ao enderezo, o texto do cal foron introducidos estes personaxes. Por si só, este recurso non é nada útil non dá, pero pode usalo para filtrar as súas sinaturas. Se vostede está en algún lugar deixar o seu enderezo, engadir a el os personaxes cunha pequena descrición, e logo crear o cartafol apropiado no seu cliente. E agora todas as cartas que serán enviados en un enderezo modificado vai entrar nunha carpeta separada.

horario

Pode non entender, pero para comprobar o correo electrónico que gastar moito máis tempo do que queremos. Para evitar isto, ten que configurar o servizo de comprobacións de límite, é dicir, ten que preguntar a algúns intervalos de tempo específicos, que durante o día de traballo será dedicado exclusivamente á lectura de cartas e respostas a eles.

subscrición

Non é ningún segredo que as contas de correo-e - unha gran facilidade para spam. Polo tanto, cada persoa tería quería o control total das súas firmas, pero parece que veñen da nada. Así, pode ter un servizo moi bo Unroll.me, que, como de costume carta ofrece información sobre as súas sinaturas actuais - e permite que cancelar a inscrición inmediatamente daquelas que non está interesado.

KeyRocket

Outra aplicación moi útil que é capaz de insuflar nova vida nunha tecla de atallo que poucas persoas usan. Se instalar esta aplicación, en cada momento en que está indo facer algo, por exemplo, á guía anterior mediante o rato, terá que ir para fóra da xanela, que ha lembra-lo da posibilidade de utilizar as teclas de atallo.

seletividade

De novo, non todas as suxestións aplícanse a todas as aplicacións ou servizos. Por exemplo, ten que desenvolver unha selectiva cando se trata de correo electrónico. Vai vir todos os días decenas de cartas, e se tentar responder a absolutamente todo o que gasta moito tempo. Probe seleccionar só que faga o máis importante e interesante, mesmo se ten que dar as respostas ás cartas persoais que non levan os beneficios potenciais.

algoritmos

Ademais, ten que pensar en algoritmos útiles que pode usar no seu traballo. O exemplo máis simple - se abre un correo-e con unha imaxe, é gardado no seu Dropbox. Isto non se limita á posibilidade.