Organización de inventario dos bens. etapas de

Inventario dos bens e obrigas financeiras da organización se realiza, como norma xeral, antes da presentación de informes para o ano. Este procedemento ten unha serie de características. Considera-los no artigo.

visión global

Un inventario dos bens da organización é un conxunto de medidas para comprobar e documentar a existencia, estado e valor dos activos tanxibles. Información sobre eles está contida na documentación pertinente. A empresa ofrece un departamento especial, a contabilidade líder. Inventario dos bens da organización precede a publicación da orde correspondente. Este documento especifica unha base para este procedemento, atribuído Comisión. A orde tamén especifica prazos para a execución das obras. Inventario dos bens da organización pode realizarse tanto planeadas e non planificadas.

tarefas

Inventario dos bens da organización é necesario:

1. Co fin de establecer a existencia real de valores materiais.
2. Comparando os datos obtidos cos datos das demostracións financeiras.
3. Identificación de recursos sub-estándar, a formación dun ditame motivado, a preparación da documentación para o write-off ou escribir-down de. os expertos necesarios e institucións competentes poden estar implicados na execución destes procesos.
4. Determinación de culpa cando detecta exceso, faltas, danos á propiedade.
5. Comprobar a integridade e exactitude dos activos de exhibición e pasivos, o cumprimento dos termos contractuais, a aplicación de medidas para recuperar e pagar a débeda, write-off do final do prazo de prescrición.

clasificación

Existen diferentes tipos de inventario de activos e pasivos da organización. Por exemplo, os procedementos poden ser parcial, selectiva, total, periódica. Mentres tanto, para comprobar a exactitude e integridade das demostracións que identifican como o contido de datos e da documentación primaria corresponde ao estado de cousas real permite inventario continuo da propiedade da organización. É obrigatorio, segundo o parágrafo. 7, instrucións, normas que rexen a preparación e presentación dos indicadores finais (mensual, trimestral, anual). Inventario dos bens da organización, o rexistro dos resultados realizados en conformidade coas orientacións metodolóxicas aprobados polo Ministerio de Facenda Orde № 49 datada de 1995/06/13, a

normas xerais

A organización realizou un inventario dos bens respecto dos activos tanxibles, con independencia da súa localización. O procedemento é aplicable a inventarios e outros recursos materiais non son de propiedade da empresa, pero están gardados no contrato de arrendamento, recibiu ao procesamento e así por diante. O inventario se realiza en relación aos activos non contabilizados. A auditoría realizada no lugar da propiedade. Esta pode ser unha tenda, unha tenda, área de produción, laboratorio e así por diante. O procedemento para a realización de inventario dos bens da organización inclúe os seguintes pasos:

1. solicitar edición.
2. Verificación e inventario.
3. Documentación.
4. A comparación dos datos.
5. Sacar conclusións.

orde

Debe realizarse con antelación para a organización dun inventario dos bens non se fai responsable para os empregados e empregados de sorpresa e eles foron capaces de se preparar para ela. A orde afirma a Comisión, o seu presidente, os obxectos para os cales a auditoría será efectuado e os seus termos. O documento pode facer o formulario que figura nas orientacións. A orde está rexistrado no libro de control.

Comisión

Como os seus membros pode actuar persoal administrativo, contable e outros profesionais que teñen a competencia e habilidades adecuadas para a avaliación de pasivos e activos da empresa. Pode non ser incluída na comisión de persoas materialmente responsables. En ausencia de polo menos un dos membros nomeados dos resultados da auditoría pode ser invalidada. Isto é especialmente certo nos casos en que a organización dun inventario da propiedade está deseñado para identificar os responsables do roubo, danos a bens tanxibles, a verificación se realiza cambiando o material e persoas responsables, así como a transferencia de prisioneiros para o tribunal.

Con un gran número de obxectos a seren dixitalizados poden ser formadas comisións de traballo. Son subordinados ao presidente do grupo núcleo permanente de auditores. As tarefas das comisións de traballo non é só para comprobar o estado e dispoñibilidade de recursos materiais. Teñen dereito a facer propostas para mellorar o seguimento, provisión, aceptación e propiedade.

Subministración de materiais

Organización de inventario dos bens implica determinar residuos de activos e pasivos materiais existentes nos documentos. Para este fin, os membros do Consello Fiscal revisar todas as declaracións de crédito e de débito, das mutacións do instalacións e equipos. Asinada polo presidente de todos os documentos que están anexados aos rexistros. Neste caso, unha nota indicando a data do inventario. Este serve como base para determinar os valores de materiais representando residuos para os mellores tratamentos.

factor importante

Antes de facer un inventario dos bens da organización, material e funcionarios responsables son tomadas que todos os consumibles A documentación de crédito foi posto en contas ou comunicar á Comisión e que todos os obxectos fosen recibidas son créditos, e eliminou - amortizado. O mesmo papel son persoas que son responsables ante a cantidade de calquera procuración para adquirir / obter riqueza. Comprobando a presenza real da propiedade se realiza cos funcionarios responsables presenza obrigatoria. Se eles aceptaron o cambio de cara pintada no inventario do recibo. Na época de todas as operacións cos obxectos cesar. En caso de recepción de bens materiais no curso da auditoría son feitas por separado e facer un inventario deles. Se o inventario é detido por varios días, coa propiedade da sala selada.

Vendo riqueza

Como norma xeral, é realizada por un método continuo. El asume a conversión de todos os valores por completo. Este proceso é moi lento. As regras do inventario se permite o uso de métodos de verificación simplificadas só en casos excepcionais. Por exemplo, tales métodos son permitidas bens auditoría proporcionados e materiais en envases proveedor intacta. Neste caso, o número de obxectos pode ser establecido con base na documentación que acompaña auditoría obrigatoria na natureza. No caso dos resultados da mostra de proba será detectado discrepancia entre os indicadores, ou reflectida nas especificacións dos provedores de reserva, e valores presenza efectiva comisión está obrigado a realizar inventario continua (cheo).

revisión das débedas

Inventario de pasivos da empresa é unha reconciliación dos datos en asentamentos con clientes / provedores. A auditoría verificar a validez do recibir (a presenza de documentos primarios), a precisión dos cálculos ea formación do equilibrio final sobre a data do procedemento. Se é necesario, a Comisión poderá solicitar o acto de conciliación. Os seus datos compáranse con información da empresa de contabilidade.

Elaboración de inventarios e actos

O instrucións № 25H (anexo 3) subminístranse documentos separados para cada obxecto de revisión forma. Formas de stocks, a empresa ten dereito a desenvolver a súa propia. Neste caso, os formularios poden detalles e valores que teñan en conta a especificidade da información reflexión sobre os valores materiais e características de seu almacenamento. Con todo, en calquera caso, estas formas deben ser indicadores especificados no Anexo 3. Os actos e inventario inventario os datos para a presenza real da propiedade e da decisión real sobre recoñecemento de pasivos. Para asegurar a integridade e precisión da información, toma de respostas Comisión de Auditoría. Cada lista consta polo menos 2 copias.

recheo especificidade

Os nomes dos obxectos de inventario especifícanse segundo a nomenclatura e unidades tidas en conta. En cada folla de indicar o número de valores (palabras) eo número total de unidades físicas, rexistrado na páxina, non importa en que cantidades (quilogramos, pezas, metros, etc.) son mostrados. Asumindo a súa corrección de erro se realiza en todas as instancias riscando entradas erradas e poñer o ángulo superior dereito. Neste caso, as sinaturas dos membros da comisión e persoas materialmente responsables. non debe ser deixado en branco nos inventarios dos gráficos. As liñas en branco son cruzadas nas últimas páxinas. inventario separado debe ser elaborado coa propiedade, que é alugado, baixo custodia ou recibidos para procesamento. Unha copia do documento debe ser enviado ao propietario do inmoble. Na última páxina dunha nota sobre a inspección taksirovki, prezos e cálculo de resultados. Ela asegura que todos os membros da comisión e os funcionarios responsables materiais. Tras o último tratamento dado un recibo que o cheque foi realizada en presenza deles, eles teñen ningunha reivindicación para os auditores e recibiron a propiedade para a custodia.

datos de comparación

Actos e inventario, asinados polos membros da Comisión de Auditoría, trasladado contabilidade. El comprobar a validez do proxecto e cálculos, compara os datos reais con informes de rendemento. En caso de desviación é unha declaración de discrepancias na forma 0504092. Neste documento, a seguinte información deben ser rexistradas:

1. Escaseza dentro e por enriba do valor de rozamento valores normalizados e termos cuantitativos.
2. O prezo de mercado do obxecto, a diferenza entre el eo valor contable.
3. plusvalía e termos cuantitativos.

Número de copias da declaración - non inferior a 2. Ao comparar os valores deben ser tidos en conta peresortitsu valora as diferenzas suma del derivadas. Ademais, debe ser atribuída a perda de valores dentro do rozamento clasificado. Os resultados da auditoría son rexistrados no inventario. Para cada tipo de bens materiais completar unha forma separada.

documentos

inventarios usados no inventario:

1. Securities.
2. Saldos de contas de contas de caixa.
3. Atraso en préstamos, crédito.
4. títulos de débeda do Estado ruso.
5. formas de contabilidade rigorosos e documentos financeiros.
6. débeda do Estado da Federación Rusa, que contén garantías e os préstamos recibidos.
7. Cálculo do orzamento.
8. Os activos non financeiros.
9. Cash.
10. Pagamentos a provedores, clientes, outros acredores e debedores.

responsabilidade

Os detalles dos documentos de prestación de contas pode ser recoñecido como válido, o inventario foi realizado non polas normas e os resultados foron documentadas violacións dos requisitos. Constatou-se, por exemplo, nos casos en que a empresa decide impoñer unha sanción do material e do funcionario responsable en tribunal. En apoio da súa posición a organización terá que someterse a un tribunal documentos de inventario autorizados.

Segundo a Inspección Xeral regra non pode ser aplicada á empresa unha multa por algo que non auditoría foi realizada a pesar do dereito vixente. A lexislación non establece sancións en caso de actividades de inventario. As empresas teñen que entender a importancia ea necesidade deste procedemento. Despois de todo, el é formado como resultado de inventario visión xusta do estado da súa propiedade e as débedas existentes.