Modelo funcional. Construción do modelo "como é" e "como ser"

A organización como un organismo vivo é un sistema de circulación de información privilexiada organizado procesos de entrada xerado externamente como un resultado. Neste caso, non todos son formados intencionalmente pola xestión e / ou empregados, a realidade obxectiva ten un papel destacado.

modelo funcional - un sistema de sistemas encaixados: ademais do previsto, dos elementos estruturais, procesos e funcións ocorrer, incluíndo erros como resultado da xestión, a falta de comprensión do emprego problema ou unha avaliación con viés dos resultados supervisor alcanzados. análise inadecuada das influencias externas, a duplicación de tarefas, nunha variedade de solucións, a psicoloxía da toma de decisións e moitas outras condicións son a base para o estudo, que analiza o modelo de xestión da organización e ofrece solucións eficaces.

A calquera momento, pode configurar a aparencia dunha organización funcional modelo ", como é» (AS IS). Desde o punto de vista das técnicas existentes poden analizar as conclusións e formular formas de traballar con máis eficiencia e maior desenvolvemento da organización.

Existente experiencia e metodoloxías

modelaxe Procedemento Xeral IDEF0 (Integrated Definición Función Modeling) actualmente presentado por varias formas de realización e experiencia positiva real. Baséase no concepto de partículas indivisibles - bloque, que exhibe algunhas función de negocios. Bloc Party - o seu papel. A esquerda -, non - out, top - xestión, menor - o mecanismo.

Tal visión formal para a organización permite que presenta-lo en forma de bloques conectados (funcións de negocios). En consecuencia, o modelo estrutural da organización representada pola recollida de elementos simples. O principio de descomposición funcional: un bloque - unha función de negocios. O principio de restricións de complexidade limitar o número de elementos en cada diagrama. contexto do principio - a esencia das funcións de negocio da organización é presentado como unha combinación de ideas que foi planeado para establecer o que é e como funciona.

Para o obxectivo de construír modelo de xestión organización tamén conseguiu a experiencia importante no desenvolvemento e implementación de postos de traballo automatizados, o estímulo que foi o progreso no desenvolvemento da tecnoloxía informática, a emerxencia de redes locais e globais.

O resultado da aplicación de técnicas de "como vontade» (TO BE) xeralmente se presenta como sendo introducidas ou que o sistema de información e proceso de desenvolvemento da empresa é visto como unha transición do estado existente para un predeterminado. En si, a aplicación de técnicas non sempre proporcionan un resultado significativo. Non todo modelo de xestión funcional pode ser adaptado a un moderno sistema de información particular.

modelaxe inicio Foundation

modelo funcional de organización - unha tarefa moi difícil. Para simplificar o traballo debe ser para comezar a asumir que o compoñente de material está en bo estado e funcionando perfectamente, e organizacións de servizos técnicos facilitar toda enxeñaría de control necesarias e subministración dos formularios necesarios de enerxía en cantidades suficientes.

Partindo deste presuposto, podemos determinar o aspecto da función de modelo para a organización no "como é" (AS IS) na súa forma pura. Despois, dedúcese que o compoñente de material mostrou-se non a mellor man, que esixe un estilo diferente.

Para alcanzar o éxito, antes de conectar o aparello, hai que presumir que a saída ten a tensión correcta.

O obxectivo inicial da simulación

Formulación función de negocio da organización, a súa posición no ámbito socioeconómico contorno, é posible determinar o espectro de información procesa o tráfico de entrada e saída. Materiais, ferramentas, equipos, así como o resultado do funcionamento da organización: produtos, servizos, actividades de utilidade pública son secundarios e son presentados no transcurso da simulación como unha descrición, información sobre os obxectos reais existentes.

función de negocios total, como un sistema que combina unha serie de elementos e procesos é representado como un conxunto de bloques que aplican funcións de negocio simple. Nesta fase, os bloques sobrepostos xérase espectro de tarefas.

Entender o modelo de xestión da organización é moi importante.

Xestión da organización

A organización ofrece o propietario da administración, conselleiros, directores, xerentes en varios niveis. Pero o modelo funcional debe reflectir a situación real e persoal da empresa a considerar como a actividade específica do recurso.

Non importa que constrúe modelo. Esta pode ser unha organización de terceiros ou propia división. Esencialmente unha distinción: xestión da organización - é unha cousa, modelaxe - é outra completamente diferente.

Para determinar con precisión o estado dun "como é" non debe ser guiado pola opinión dos empregados - neste caso, o persoal en todas as súas posicións e sobre todo un obxecto de estudo. Eles describen un modelo funcional do proceso, acaban dando unha visión completa de todos os procesos.

Liderar e guiar ...

O impacto da xestión e propietarios retarda significativamente o proceso de modelaxe, o que prexudica o funcionamento da organización. Isto é evidenciado pola experiencia do proceso de solicitude. Construción do modelo "como está" no contexto dunha comprensión do seu liderado ten un persoal específica.

artista seleccionado, debe ser tomado como feito absoluto: é responsable das súas accións e non están obrigados a cumprir con asesoramento, orientación ou ordes directas da organización.

Sistemas de información: a funcionalidade necesaria

Observando as realizacións na esfera do desenvolvemento de sistemas de información para a xestión electrónica de documentos, contabilidade, loxística, e así por diante. E., cómpre recoñecer que a rixidez das decisións tornouse unha tradición. Non hai tales sistemas, que podería ir alén dos límites establecidos no inicio das tarefas. Problemas peculiares ao desenvolvemento de solucións de software non desenvolven.

Tomar calquera sistema existente (por exemplo, "1C: Contabilidade", "1C: Documento" eDocLib), pode non só ver o nivel de desenvolvemento sobre a súa funcionalidade, pero inmediatamente afrontar constrangimentos na execución de determinadas funcións de negocio.

Pero hai que ter en conta o feito de non aplicar, polo menos, un dos métodos existentes, é imposible ter unha idea do que é necesario tipo de función, e que obviamente excesiva.

Ao aplicar un sistema de información particular, moitas veces precisan de refinar os algoritmos, para desenvolver software adicional. Isto é moi importante para modelar as principais funcións de negocio da organización.

Empresa Information Server

Para a aplicación efectiva das técnicas existentes e xerador modelo funcional como un ideal (desexado) funcións de estrutura e os procesos é conveniente considerar a unha empresa, en forma de, por exemplo, sitio. Isto permite que cree a súa propia infraestrutura interna (sede e oficinas remotos), implantado nos seus programas usados (contabilidade, loxística, xestión de documentos) e proporcionar deberes funcionais, respectivamente oficiais de funcionarios.

Nesta forma é conveniente non só para formalizar a función de cada elemento (persoal, equipamento, programas utilizados, táboas importantes, e así por diante. D.), pero tamén para garantir o seu desenvolvemento ao longo da empresa.

Actual "vinaigrette" electrónico

É difícil subestimar a achega follas de cálculo e documentos "vordovskie" no documento electrónico. En termos de modelaxe e modelo funcional de organización, de análise dos procesos de información utilizados mesas e arquivos son importantes.

información sistemática sobre o uso de recursos, doado de identificar a fonte das súas modificacións, consumidor, e, sobre todo, o contido real. tradición establecida, moitas veces leva ao feito de que os documentos electrónicos completos nos seus formatos están incluídos nestes ou noutros sistemas de xestión de documentos. En termos de implantación, isto é aceptable, pero en termos de eficiencia - non.

Recentemente, foron desenvolvidos e as ferramentas para crear e manipular follas de cálculo e documentos con bibliotecas PhpOffice (PHPExcel e PhpWord). O uso destas ferramentas permítelle destacar a partir de só a información necesaria dos documentos reais e xerar os resultados desexados, que poden ser abertas convencionalmente para MS Excel e MS Word.

xeneralización privada de resultados

O uso de técnicas populares de modelaxe funcional, seleccionado, unidos no seu propio sistema de información, contabilidade e sistemas de información software de loxística (servidor) permítelle crear o modelo desexado de organización de xestión. E coa axuda de ferramentas como PhpOffice pode darlle a flexibilidade, a posibilidade de desenvolvemento.

Desafortunadamente, para a construción do sistema de información desexada raramente viable sen programación adicional. Con todo, é importante considerar a función introspecções no seu programa.

En particular folla de cálculo, moderno - é principalmente a función desexada, eo seu contido real - o reflexo real dun bloque de función no modelo de bloque. Se tomar como exemplo de "1C: Contabilidade", podemos ver que a súa estrutura e función do totalmente reflectir a realidade. Neste caso, o soporte técnico do fabricante elimina a rixidez do sistema, permitindo que o usuario obter a función desexada, o que reflicte os cambios no espazo de negocios información.

Forza maior: circunstancias imprevistas

Remitindo para as súas relacións internas e externas sobre as circunstancias de forza maior, a organización de probas credíveis de súa ignorancia de como saír de calquera situación. E así asina automaticamente unha retirada garantida dos seus compromisos.

a capacidade da organización de cumprir as súas obrigas é esencial para socios, clientes e empregados propios, é dicir, medio ambiente ambiental e socioeconómico.

compañía perfecta fórmula

Natureza é adecuado, cada un de seu corpo presentado en detalle e é capaz non só de responder adecuadamente a calquera cambio no ambiente, pero tamén para recuperar por conta propia, sen interferencia externa.

organización perfecta - que, de feito, "non existe", pero a súa función é executada. Cando unha organización encaixa no seu ambiente socioeconómico envolvente, se está facendo unha parte indispensable e adecuadamente desenvolvida, só que esta contorna daranos vida e vai coidar del como unha parte do seu corpo.

ciclo inverso

O resultado de calquera modelaxe de calquera organización - especialmente a base de repetir o proceso. Simulación - un maior nivel de programación realidade, menos formal e ríxida que a construción de sistemas de información.

Calquera programa (como evidenciado pola experiencia) pode ser mellorada, xa que, por si só ser resolto. Isto dá razón para reconsiderar o algoritmo de decisión, eo resultado é máis competente para avaliar os datos de entrada.

modelo construído - o programa dunha orde superior. Ao introducir proporciona experiencia práctica de valor inestimable, é unha boa razón para volver ao principio.