Propiedade Organización da contabilidade da organización (informe)

Os resultados de calquera empresa depende en gran medida a organización do proceso de obtención e procesamento de información económica. A autenticidade de información sobre a produción, canto maior sexa a velocidade da súa recepción, máis oportunidades para a xestión para garantir unha xestión eficaz. Os indicadores máis importantes da vida económica proporciona contable dos activos e pasivos da organización. Durante non é só o tratamento, pero tamén sistematizar información dispersa, levando-os nun estado axeitado para uso na toma de decisións de xestión. Unha condición esencial para a eficacia deste traballo serve a boa organización da contabilidade dos activos da organización. Imos considerar en detalle.

características xerais

A organización racional da contabilidade de propiedade da organización é un sistema de compoñentes e ferramentas que pretenden o proceso de construción ideal para obter información fiables, útiles e oportunas sobre o traballo da empresa e garantir a eficacia do control da utilización dos recursos de produción. Os elementos clave da estrutura inclúen:

1. Plan de Contas.
2. Registradores.
3. documentación primaria.
4. informes internos.
5. Workflow.
6. ferramentas de automatización de procesos.
7. unidade de contabilidade.

A especificidade do proceso

Manter legal de propiedade de contabilidade da organización inclúen:

1. Os preparativos. Ela implica o desenvolvemento da documentación local necesario.
2. vixilancia actual, rexistro, medida de transaccións comerciais.
3. Sistematización, agrupando información, garantindo a roda de bens materiais da empresa e as súas débedas control pola reflexión da información contas.
4. Contabilidade, inventario dos bens, obrigas da organización. Proporcionar documentación ás partes interesadas (usuarios internos e externos) para a toma de decisións de xestión.

bases prácticas da propiedade da organización de contabilidade

No proceso de creación dun sistema de recollida e sistematización de información da empresa económica guiada pola industria pola lexislación federal, as normativas, o Ministerio de Finanzas e os organismos de control autorizados. propiedade Organización da contabilidade da organización comeza coa adopción da política de contabilidade. É aprobado de acordo coa estrutura das empresas, accesorios ramo, outras características do traballo.

persoa responsable

propiedade Organización da contabilidade da organización é responsabilidade da cabeza. Así, é responsable da creación da recollida e compilación de información. Dependendo da carga de traballo, a cabeza da dereita:

1. Crear unha unidade estrutural especial, que se celebrará contabilidade da propiedade da organización. Reportando-se ás autoridades de supervisión tamén será responsabilidade do departamento.
2. Para aprobar o especialista en posición de tempo completo.
3. Funcións de transferencia de contabilidade centralizada da especialización axeitada empresa correspondentes.
4. Recollida e sistematización de datos sobre a súa propia.

As principais direccións

bases prácticas da propiedade de contabilidade da organización inclúen:

1. Investigación de instrucións, normas, documentación financeira.
2. Establecemento de relacións racionais nos lugares de produción con contas.
3. Determinar a cantidade e natureza da información a ser recollido e sistematizar.
4. distribución eficiente de traballo entre os funcionarios.

No proceso de creación dun sistema debe ser instalado relacións de unidades de produción eo departamento de finanzas de alta calidade. Estas relacións asegurar a recepción atempada da información necesaria para o seguimento e xestión da actividade económica da empresa. Base contable propiedade da organización implica identificar as principais actividades ea natureza da definición de traballo do persoal do departamento responsable e distribución de funcións entre os seus empregados.

plans de desenvolvemento

distribución eficiente de tarefas entre os funcionarios da unidade financeira está creando unha lista de todas as operacións que deben ser executadas durante o mes, así como establecer unha data específica para cada un. Para este fin, plans, segundo a cal a necesidade de:

1. Reflectindo os activos da organización en contabilidade.
2. Realizadas comprobacións e auditorías.
3. responsabilidades compartidas e cursos de conducción de adestramento.
4. Formalizado e documentos almacenados.
5. Para realizar un inventario.
6. Compoñente de fiación.
7. Crear informes.

Descrición dos plans

A instalación debe ser lista de documentos necesarios para a organización de tarefas de contabilidade claramente definidas. En termos de cálculo é necesaria cantidade de espazos en branco. Tamén ofrece unha lista de documentos, formularios para o cal a empresa desenvolve de forma independente. Tras este esquema dun fluxo de traballo. plan de inventario inclúe unha liña do tempo, a orde, a cantidade de auditorías de obxectos concretos, pasivos e transaccións. Son instalados segundo as especificidades da empresa. Plan de informes conteñen información sobre período de cálculo e ao período de determinar os resultados financeiros. Tamén especifica as modalidades de documentos internos e externos, a programación de preparación e presentación. proxecto técnico do plan determina a forma de contabilidade a aplicarse na empresa. Dá unha descrición detallada do sistema é unha secuencia de todas as operacións. Plan para a organización do traballo e mellorar as competencias dos colaboradores do equipo do departamento de contabilidade e define as unidades de estrutura. Para cada posición é característica describe as actividades de formación preparado súa programación.

características estruturais

A composición cuantitativa das unidades dependerá do tamaño da empresa, tipo de actividade eo seu sector da industria. Igualmente importante é a natureza, o alcance e tecnoloxía de produción, o número de outras divisións estruturais da empresa, a súa localización xeográfica, nivel profesional do persoal e moito máis. Actualmente, a práctica opera tres tipos de contas da empresa:

1. Xerárquica (linear). Neste caso, todos os funcionarios están suxeitos ao contador-xefe da unidade financeira. Esta estrutura é normalmente usado en pequenas empresas.
2. Vertical (linearmente-persoal). Neste caso, o control intermedio formado. Son dirixidos por un contador Senior. Este tipo de estrutura é usado nas empresas de grande e medio tamaño.
3. Combinación (funcional).

centralización

De gran importancia na creación da estrutura de unidade de contabilidade adoptou a orde de distribución das actividades entre a produción local específico. Actualmente, dous tipos de sistemas prevalente: centralizada e descentralizada. O primeiro implica a concentración de contabilidade analítica e sintética, de referencia, a preparación de equilibrio na contabilización xeral. As subdivisións da empresa (en equipos, departamentos, en áreas en oficinas e así por diante.) Realizaron a recollida inicial e sistematización de información sobre as operacións de negocios en marcha. Os detalles dos documentos son agrupados nas súas respectivas declaracións, rexistros de produción e de movemento de valores materiais. Tras este traballo inicial enviada ao departamento de finanzas. Aquí son verificados e procesados. As fontes de propiedade rexistros contábeis relevantes a organización fixo as entradas necesarias. Centralizando o control da actividade financeira permite a distribución máis eficiente de tarefas entre os funcionarios, o uso de sistemas modernos de mecanizado e automatización. Este sistema funciona de forma eficaz en pequenas, medianas e algunhas grandes empresas.

descentralización

Reside no feito de que as tarefas das unidades individuais e non só as fontes de contabilidade primarias de propiedade da organización, pero tamén unha síntese de información sobre contas sintéticos e analíticos. Estes departamentos compoñen o balance e outros documentos financeiros. Despois diso, os informes son sometidos ao contador-xefe. Alí, son verificados e vir abaixo en toda a empresa no seu conxunto.

Pros e contras do modelo

Como unha falta xeral dun sistema descentralizado é unha desconexión do dispositivo, dificultades na aplicación dunha política financeira uniforme ea introdución de automatización. Este, á súa vez, leva a un aumento da información de custos. Mentres tanto, a descentralización é necesaria en illamento territorial, a variedade de tipos de actividades realizadas pola empresa, a introdución de formas colectivas de traballo e pagamento. A súa vantaxe indubidable é a posibilidade de manter os rexistros directamente ao lugar de transaccións comerciais. A proximidade de expertos para xestionar obxectos contribúe á mellora dos métodos de análise, información, funcións do sistema financeiro de control interno. Os xerentes da empresa, á súa vez, é posible analizar e avaliar o estado da eficiencia da produción do circuíto de control, a marxe de beneficio resultante en cada división da empresa. Disto segue que o uso de descentralización conducida mediante conceptos do modelo de "utilidade marxinal" circuíto "entrada-saída para os resultados".

conclusión

Actualmente, a práctica é a descentralización suficiente parcial común do sistema de contabilidade. Atópase no feito de que nas unidades estruturais da empresa, xunto coas actas fiación deseñadas. Noutras palabras, se realiza de contabilidade analítica, a agrupación e ordenación de información, pero a xeneralización da información está limitada a elaboración de informes sobre as operacións de fabricación. descentralización parcial moi popular en empresas onde comercial aplicable cálculo (económica) con divisións. Nestes empresas introduciron modelos modernos de organización da produción, traballo eo seu pagamento. En xeral, a contabilidade é esencial para a empresa. Información permite avaliar obxectivamente o estado dos bens, a cantidade de riqueza, que actúa na fabricación e na reserva, o importe da débeda a acreedores. información sistemática, fiable e oportuna dá unha oportunidade para analizar as actividades económicas da empresa, para identificar as áreas máis prometedoras e rendibles de traballo. Con base neses resultados guía pode prever o seguinte evento. Por exemplo, se os números son altos, pode pensar en ampliar o negocio e apertura de filiais.