Que é as contas a recibir e como operalo

Organizacións ou empresarios en nome individual cun sistema de pago sen diñeiro moitas veces preguntan: "¿Que é: contas a recibir, nunha base mensual están a aumentar, crecendo como unha bola de neve" Algúns dirían que é bo - produtos (servizos) están na demanda, eo cálculo pode ser un tempo e esperar. Pero non debemos enganar - é basicamente o aumento é un sinal de que a empresa nun futuro próximo pode sufrir perdas. Xa penso que algúns debedores permanentes usalo como un banco? Eses fondos que non son pagos para ti no momento - este é o diñeiro libre para os seus clientes. Eles envialos para outros fins, por exemplo, con pagos que pode esperar (ninguén alí non esixe). O que os acredores neste caso? Por suposto, multas de mora ou acumular xuros. Entón é hora de entender o que as contas a recibir e como reduci-lo, tomando baixo rigoroso control!

Consellos que axudan a reducir a recibir

En principio, as "contas a recibir" divídese nos seguintes tipos: normal (o período entre a expedición (prestación de servizos), e un prazo de pagamento en virtude do contrato); en demora (a cantidade non é recibido no prazo estipulado de contrato) e sen esperanza (cando non hai posibilidade de devolver os fondos). E non estar nos segundo e terceiro casos, ten que seguir os seguintes consellos. traballo constante con contas a recibir Ten varias etapas.

1. pista semanal de debedores a usar o software. Afortunadamente, agora desenvolveu un programa de ordenador xera un informe en cuestión de segundos. Isto fai posible controlar sistematicamente a situación financeira.
2. O proxecto de lei anteriormente, canto máis cedo chegará o diñeiro. Ademais, é desexable para lembrar as condicións de pagamento do cliente. Por exemplo, achegar a factura carta respectuosa sobre iso, e pode engadir esta información para a folla de puntuación por baixo, destacándose o en negra. A idea de pagar a tempo, será fixada con seguridade na memoria do debedor.
3. O sistema de descontos para pagamento anticipado - unha boa forma de impulsar os clientes a pagar o máis rápido posible. Isto significa que pode obter un desconto de, digamos, 2% o pago feito no prazo de 10 días, mentres que no período contractual de 30 días especificados coa data da factura (e, posteriormente, ver. Consello número 2).
4. traballo constante cos debedores aumenta significativamente as posibilidades de conseguir o diñeiro. As cartas deben ser acompañados por chamadas. Claro que, inicialmente recordatorios non deben ser considerados como persecución. As mensaxes deben ser sempre educado, pero firme, preguntar aos seus clientes sobre cando poden pagar a débeda.
5. Outra forma eficaz - prever tal pena como multas, a porcentaxe multas. Por exemplo, pode ollar para as súas contas ou móbil, para entender o que os aptos para recibirse na esfera da vivenda e comunicación, e tamén para ver que hai en condicións de cálculo e cobro de exhibición. Estas empresas son moi efectivamente traballar para a obtención non-pagamento.
6. Para descargar a débeda para unha axencia de cobro, a pesar de todos os esforzos, o debedor non pagar. Non é o ideal, pero as empresas depósito saber o que os valores a recibir, como combatela, e moi persistente en "bater para fóra" diñeiro.

Por que necesitamos dunha auditoría da débeda?

De ser ben xestionada, efectivamente provocou un seguimento constante da débeda. A maioría dos clientes normalmente pagar a tempo. Ademais, é desexable para comprobar o estado de contas, auditoría de contas a recibir e contas a pagar. Segundo os puntos fortes resultados identificados e débiles da empresa, e suxire medidas adecuadas para mellorar a súa condición financeira. Os pasos básicos da auditoría son as seguintes:

1. Estudo de documentos constitutivos, políticas contables da organización.
2. Análise de documentación primaria, a coordinación dos rexistros financeiros cos termos contractuais e prezos, existentes na época.
3. Avaliación dos documentos contables, unha comparación cos formularios de notificación.
4. Determinando a fiabilidade dos datos no balance e os seus anexos.
5. Desenvolvemento de recomendacións.

En principio, o escritorio con contas a recibir e contas a pagar require só un sistema que funcione ben de organización e control. Define as súas propias regras e despois segui-los.