Xestión de proxectos - o que é iso? Pros e contras

Proxecto de xestión - é un elemento esencial dun sistema de xestión moderna en Rusia. Moitas empresas nacionais e estranxeiras, usa xestión de proxectos para mellorar a calidade de produtos e servizos que reducen os custos, aumentar os beneficios. Que é xestión de proxecto e cales son as súas principais vantaxes?

Cal é o proxecto?

O concepto de "proxecto" pode ser interpretado de forma moi diferente. A primeira opción implica a definición do proxecto como un conxunto de documentos, segundo a cal a posible construción dun edificio ou estrutura. Neste artigo imos falar sobre a segunda significado da palabra "proxecto".

Definición do proxecto moito, aínda que todos eles coinciden nunha cousa: o proxecto - unha idea, o que implica a posta en marcha dos obxectivos financeiros específicos dentro dun período limitado de tempo. Neste caso, sinale as principais características do proxecto:

• Singularidade (proxecto - é o que é creada por primeira vez).
• tempo de espera (o proxecto ten sempre dado o momento da súa posta en marcha).
• Concéntrase-se (o proxecto é sempre realizada por tarefas específicas, expresa, como regra, na unidade de medida cuantitativa).

Se os tres condicións, as accións do complexo pode ser encamiñado para o proxecto.

bolsas de programas e proxectos

Os proxectos son moitas veces combinados en programas e Cartafol. O programa é chamado o conxunto de proxectos que comparten un obxectivo común. Por exemplo, un programa para mellorar a calidade da educación inclúen proxectos para elevar os salarios para profesores en 20%, a construción de 15 novas escolas, o lanzamento de 26 novos libros de texto en temas centrais.

A carteira combina os proxectos financiados a partir dunha única fonte, independentemente das súas tarefas. Así, a carteira de N inclúen proxectos de caridade, para a construción dun novo escritorio corporativo, para conmemorar o aniversario dos directores e aumentar volume de negocio anual de 10%.

Cartafol de proxectos e programas tamén deben posuír as tres características básicas descritas anteriormente.

Os principios básicos da xestión de proxectos

En vista do mercado de tecnoloxía en rápida evolución, a fin de facilitar o proceso de xestión, é difícil nomear métodos específicos, que describe completamente a xestión de proxectos.

Project Management inclúe unha variedade de enfoques e ferramentas e baséase nos seguintes principios:

• Foco en resultados. Este principio é definido polo valor do termo "proxecto". Proxecto de xestión - non está definida só unha xestión de calidade é focado de actividades interrelacionadas.
• O principio do "triángulo proxecto". Cando a xestión do proxecto debe ser guiada pola interdependencia de: tempo, orzamento, calidade do proxecto. Cambiando un dos factores que levan a un cambio nos outros, converténdose os como as partes dun triángulo.
• Contabilización de ciclo de vida do proxecto. ciclo de vida do proxecto comeza coa formación da idea de crear un proxecto e remata no momento da expiración do período de tempo no proxecto. O ciclo de vida do proxecto normalmente é feito no inicio do ciclo de vida do produto, creado como resultado do proxecto.
• visión de proceso para a xestión. Este principio implica a avaliación do proxecto como un conxunto de procesos, interconectado e subtotais que terminan en forma de produtos semi-acabados ou documentos importantes. Esta visión permite o control do proxecto sen os chamados "puntos cegos".

Incentivos dos participantes do proxecto

Impulsar os participantes do proxecto son xeralmente dada especial atención cando a xestión de proxectos seleccionados para tarefas específicas. xestión de proxecto xeralmente inclúe mecanismos de motivación tanxibles e intanxibles.

Incentivos financeiros inclúen bonos, penalidades, incrementos de realización precoz de obxectivos intermedios.

técnicas de motivación intanxibles inclúen cartas disciplinarias e agasallos en forma de unha folga, así como a implantación de competición entre os participantes do proxecto como parte da competición.

etapas básicas de xestión de proxectos

xestión de proxectos ten lugar nos banzos das fases do ciclo de vida do proxecto e complexidade da xestión. etapas de interconexión e as fases dada na táboa seguinte.

Así, o campo de xestión de proxectos inclúen esferas financeiros, humanos, estruturais da organización.

A aplicación de xestión de proxectos

estrutura de xestión do proxecto inclúe unha partición de todas as obras da organización para proxectos e obxectivos con prazos. Ao mesmo tempo, formou un equipo para cada proxecto e un equipo de xerentes de proxecto, que se reportan a cabeza da posta en marcha do proxecto.

En conexión con esta xestión de proxectos é normalmente aplicado en organizacións de diversos sectores e tamaños, cunha gran variedade de ordes á vez realizadas. Con todo, nunha pequena empresa aplica xestión de proxectos para tarefas específicas na modernización da produción ou, por exemplo, a introdución dun novo produto.

Proxecto de xestión na industria da construción

A industria da construción é a aplicación especialmente importante da metodoloxía de xestión de proxectos. As empresas implicadas nas funcións do cliente ou Vigo, xestión de proxecto utiliza unha división natural do traballo sobre os proxectos (de principio produto, é dicir, a construción de cada edificio - un proxecto separado), ea estrutura de xestión de arriba require practicamente ningunha reconstrución seria.

xestión de proxectos da organización tamén é moitas veces realizada baixo o principio do proxecto, con éxito a usar os grupos xa formados de estilos como un equipo de proxecto.

xestión de proxectos no goberno

xestión de proxectos no goberno - unha tendencia relativamente nova de hoxe. Método Programa obxectivo de xestión, emerxendo do período soviético, xa adquiriu a forma de xestión de proxectos en todo o país. Agora, para abordar a tarefa estratéxica para o Estado utilizou o programa, incluíndo proxectos individuais con obxectivos e prazos. Con todo, a propia xestión metodoloxía tal programa está lonxe de ser perfecto e esixe a modernización ea renovación.

Experiencia na implantación de xestión de proxectos na rexión de Belgorod

gobernanza do proxecto foi comprobada en todo o mundo. En Rusia, con todo, ten experiencia na aplicación desta tecnoloxía na rexión de Belgorod.

Este experimento de grande escala afectou practicamente todos os aspectos do servizo civil na rexión de Belgorod. Entre os elementos principais - a xestión do proxecto Educación, apoio de organización e metodolóxico, de inspección sobre o terreo, motivación, avaliación da competencia dos funcionarios, comisións de expertos proxectos de revisión.

Proxecto de xestión da zona de Belgorod agora inclúe corpos colectivos de xestión de proxectos:

• Interdepartamental Comisión realiza actividades de xestión de proxectos.
• Comisión de expertos da industria decide sobre a apertura / peche de proxectos.
• Oficina Rexional do Proxecto, monitor a conformidade coa metodoloxía de xestión de proxectos.

O principio de "unha fiestra"

É no marco da transición para a xestión de proxectos rexión Belgorod volta en 2010 fun á aprobación de proxectos de investimento a través dun sistema de "balcón único", o coñecido agora en Moscova. O papel da fiestra só realizar un dos servizos recentemente introducidas - Oficina Rexional do proxecto. Agora, exactamente un mes desde a data do tratamento na entidade de negocios da oficina de deseño recibe un documento sobre a coordinación.

Sistema de información automatizado "Xestión de proxectos"

Información e soporte técnico de xestión de proxectos na rexión de Belgorod realízase a través do sistema de información automatizado (AIS) "Xestión de proxectos". Esta aplicación web que non require instalación de software adicional e executa as seguintes funcións para proxectos, programas e Cartafol:

• Mantendo o rexistro (base de datos).
• Axenda.
• Orçamentação.
• Seguimento da execución dos niveis rexionais e municipais.
• Distribución de poderes e responsabilidade de mando.
• Cambiar o contido.
• sistema de alerta para os próximos eventos e que teñen lugar nos proxectos.
• Workflow.
• Automatizado de informes analíticos.
• Integración con e-Goberno da rexión de Belgorod.

Vantaxes e inconvenientes do xestión de proxectos

Describiu a experiencia da implantación da xestión de proxectos na rexión de Belgorod foi exitosa. O efecto destas modificacións foi expresado principalmente no aumento da taxa de crecemento do produto rexional bruto por 0,1% (máis de 3 mil millóns. Rubles), reducindo o tempo gastado coa coordinación de proxectos (por 2 meses por proxecto) e aumento da velocidade de desenvolvemento de investimentos na rexión por 23 %. Con todo, o resultado máis importante - é a formación do pensamento de deseño en funcionarios que están tentando activamente para analizar e resolver o problema ,, formas innovadoras ás veces non convencionais.

Motivación e reestruturación da estrutura de xestión rendeu un efecto positivo non só para o servizo público, pero tamén para as empresas, creando un clima favorable ao investimento e retirada de barreiras ao emprendedores.

A poboación da rexión está activamente implicado na selección e seguimento da posta en marcha de proxectos estratéxicos importantes. Para a xestión do proxecto a xente - é a posibilidade de utilizar os servizos de alta calidade e alta mobilidade.

Con todo, a pesar de todas as vantaxes da estrutura de xestión do proxecto, hai desvantaxes para esta visión.

En primeiro lugar, o período de transición. Leva tempo para subir e o equipo do proxecto para realizar a súa función como un mecanismo harmonioso.

En segundo lugar, a introdución de xestión de proxectos na empresa, para atopar un bo director de proxecto pode ser atrasada. Para calidades persoais e profesionais do director de proxecto requisitos moi elevados: Destreza ampla, unha inmersión completa no deseño, experiencia de xestión de proxectos especificidade requirida.

Unha terceira desvantaxe de xestión de proxectos pode ser considerado como a necesidade de dividir os recursos da empresa entre os proxectos. Nas empresas "máis pobres" pode xeralmente ser irrealizábel. Os xerentes de proxecto deben "loitar" para o financiamento e persoal, que non se admite baixo o control total de todas as fases do ciclo de vida do proxecto.

Un dos defectos máis importantes na forma en que a organización de xestión de proxectos é o emprego dos membros do equipo do proxecto e líder do proxecto tras a súa conclusión. Cargando persoal, como vostede sabe, a regra máis importante de negocio exitoso, e, no caso do traballo do proxecto regularmente teñen "colgado no aire", un grupo de expertos, que á vez privadas de carga constante.

En resumo, pódese concluír que a xestión de proxectos - é parte integrante do espazo empresarial moderno, eo estudo de seus fundamentos é esencial para unha xestión competente de toma de decisións, tanto no Estado e nas empresas individuais.