Xestión do Tempo - Xestión de tempo, ou como aprender a manter o ritmo con todos

En inglés a palabra "xestión do tempo" - xestión do tempo. Claro que en realidade eles non poden ser controlados. Isto refírese á utilización ordenada funcionamento eo tempo persoal, contada en minutos, horas, días, semanas. xestión Taym- - é contabilidade e planificación operativa.

A filosofía e práctica da xestión do tempo - unha ciencia relativamente nova, gañou a súa popularidade en todo o mundo só nos 80 do século XX. En torno a el aínda é unha morea de mitos e equívocos.

fundación

Intentando aplicar un programa de funcionarios de xestión de tempo no equipo, é importante entender que o sistema está claro e non está dispoñible para todos, respectivamente, recibiron e entenderon non é todo. Se unha persoa vive sen rumbo ningures busca, e aínda que é un fardo - el e xestión do tempo - dúas cousas opostas. Por unha cuestión de eficiencia que definir os obxectivos que persegue por unha persoa, comprender esta ciencia. 4 balea de xestión do tempo:

• Optimización do tempo;
• Planificación do día;
• tempo de seguimento;
• organización de motivación.

Tendo comprendido os principios de acción de cada un deles, será posible non só traballar coa máxima eficiencia, pero tamén para preservar a saúde, vigor e intelixencia brillante.

Matrix Dwight Eisenhower

Nos cursos de xestión de tempo para adestradores novatos recomendamos o uso dunha matriz desenvolvido polo 34o presidente dos Estados Unidos. Eisenhower cría que a capacidade de navegar de xeito rápido e priorizar as competencias esenciais dunha persoa exitosa. Intentando optimizar o seu tempo no ciclo interminable de procesos, o presidente creou unha matriz que opera sobre o principio: "Non todas as cousas importantes son urxentes, non todas as cousas urxentes - son importantes." Esta xestión de tempo axuda visual para nais e empresarios, construtores e artistas, permitindo a planear de forma eficaz e reservar recursos de forma eficiente.

principio de funcionamento

Matrix dar froitos, as metas son reais e son entregados correctamente. Antes de realizar o seguinte traballo que ten que responder a dúas preguntas:

1. É importante?
2. É urxente?

Con base na resposta a eles, 4 tipos de casos:

1. termo importante.
2. Sen importancia urxente.
3. Non urxentes importante.
4. Non urxentes sen importancia.

cousas urxentes da vida nos lanza constantemente. Que inflúe na súa importancia, a resposta todo o mundo dá a súa propia. Fala de urxencia, podemos concluír que este criterio é obxectivo na natureza. Por exemplo, chamar un compañeiro con quen non ve hai 5 anos, solicita cita dos seus parentes e contribuír para atopar un emprego. Importante? Urxente? É consistente cos seus obxectivos? Que tipo de atributo?

importante termo

Tales tarefas a seren executados inmediatamente. Son vital e directamente se relacionan cos seus obxectivos de vida. Todos os exercicios de xestión de tempo tirados da vida real, hai cousas urxentes non planificada e moitas veces non é a súa culpa. Por exemplo, un neno que precisa de coidado, problemas de saúde, problemas no traballo, etc.

Posesión técnicas de xestión de tarefas e planificación coidadosa pode reducir o número de cousas importantes urxentes a un mínimo. Se a condición non se responde e negocio urxente empilhado da nada, cómpre unha vez máis para revisar os obxectivos a curto prazo, e para usar a disciplina.

Fiabilidade - a principal fonte de materias urxentes importantes. Incapacidade de dicir "non" fainos aquelas que delegado súas importantes tarefas urxentes ou non urxentes para outra xente. As razóns para a complexidade da negativa son diferentes, pero necesitamos estar xuntos e tomar unha decisión resoluta. Ligazón para os seus propios asuntos inmediatos, para pedir un descanso, ou especificar un período de tempo adecuado para ti, a nomear para a execución da orde outro empregado (auxiliar, compañeiro, etc.). Pregunta a un instigador pregunta inesperado, o que pode facer? A principal cousa é non perder de vista o seu obxectivo. É importante entender que unha estancia permanente no modo de implantación de asuntos urxentes e importantes esixe máxima concentración e dedicación que no futuro próximo levar a unha deterioración da saúde. Non temos tempo para parar, repensar o que está a suceder, o resultado dunha avaliación ao final, nós só queimar.

importante non urxente

concreción do conduto descrita para a xestión do tempo - o tempo de xestión, listas de tarefas, en que pode ser a gravidade, a discreción. Ten tempo para pensar en cada paso. Esta é unha excelente oportunidade para aplicar as habilidades teóricas na planificación práctica.

Expertos din que a xente que está construíndo os seus negocios ou carreira por tal principio, acadar excelentes resultados. A presenza de tempo de espera permite visión completa e significativo para resolver problemas, para levar a cabo un plan completo, avaliar e caracterización de resultados intermedios, para ser flexible.

Este grupo inclúe casos relacionados coa rutina necesaria de formación, tendo o coidado da súa propia saúde (adherencia do día, nutrición, prevención de enfermidades, etc.). Non neglixencia o tempo, porque casos non urxentes importantes poden adquirir o status de emerxencia.

sen importancia urxente

Segundo as normas de xestión do tempo extrema que deben ser excluídos da vida cotiá, como desviados dos importantes casos urxentes e non urxentes. cousas comúns sen importancia: Reunión de devassa, conversas telefónicas longas e técnicas de reparación / axuste. o problema é que moitas veces as persoas fixouse nesta fase, consulta a competencia e profesionalidade dos outros, polo que é aconsellable para delega-las. Por exemplo, frigorífico rota, por que sentir por horas na instrución, reproducir unha película nos seus intentos errados remendadas e feitas para recuperar a función que pode atoparse rapidamente para o mestre e confiar o traballo a el? A continuación, será a quenda de abordar tarefas urxentes reais que esixen a súa atención.

Non urxentes sen importancia

A resposta á pregunta na xestión do tempo, todo a tempo, está na completa eliminación de tales problemas da vida cotiá. Son comedores crueis tempo libre. Se a situación da praza anterior lixeiramente distraer do obxectivo principal non é urxente asuntos sen importancia teñen unha eficiencia negativo. Estamos a falar de todas as súas redes Instagram social favorita, Facebook, etc. con cinta sen rumbo desprazamento, correspondencia baleira cos amigos, ver series duración, "paira" en xogos de ordenador.

Tales problemas son fáciles, ou non vinculante. O seu dano principal - para ocultar o solape natural da posta en marcha de procesos importantes.

Se o obxectivo é establecer ben e ten prazos específicos, o cuarto tipo de casos debe ter un mínimo de tempo, pero si, ser completamente eliminada. Non é necesario para mergullarse con entusiasmo para o traballo, non dándose un descanso. Aquí verdadeira regra de "o caso - diversión tempo - unha hora."

matriz de Eisenhower é aplicable a calquera área da vida, sexa a xestión do tempo para as nais para prepararse para as vacacións do ano ou gran corporación profesional, aplica o proxecto dunha vida.

As metas son definidas dereita, hai unha forte auto-confianza e motivación para a acción é forte, en caso de dificultades.

Abaixo está a lista de técnicas de xestión de tempo xestión de tempo que van axudar a optimizar as tarefas de diferentes prioridades.

Aprende a dicir "non"

Boa educación e contención non permítennos a abandonar a audición inútil historias sobre o barrio tempestuoso fin de semana, a recibir un compromiso visitante cita nos problemas dos demais. xestión do tempo extremo chama tales situacións "comedores" de tempo, que poderían ser utilizados de forma máis produtiva. A adopción dunha decisión de rexeitar - unha responsabilidade que debe asumir unha vez e para sempre. A recompensa por seus esforzos serán bastante tempo á túa disposición.

A norma de "carro e cabalos"

Xa penso sobre o que gastar un tempo precioso en algo que hai moito que perdera o seu significado? Realizar o traballo en un hábito que é conseguir un resultado non é máis necesaria? Segundo expertos, o tempo de xestión para as mulleres está construída sobre este tema. horario de traballo debe ser sometido a revisión sistemática, a fin de eliminar a partir del informes uninformative e outras cousas.

Para maior claridade, ofrecemos imaxinar un cabalo que tira un carro. A medida que avanzamos vagón chea dunha nova carga, con cada quilómetro faise máis e máis. Cómpre esperar a que o animal será batido fóra das forzas que intentan tirar fardo insoportable? A maioría da xente (a gran cantidade delas - mulleres) seguro de que o bo traballo - isto significa unha chea de traballo. Son cargados con todo moitos problemas permanecen despois do traballo, e non me arrepinto do fin de semana que pasei alí. O resultado de tal altruísmo ha diminuír a eficiencia do traballo e "esgotamento emocional", cando o que fai non ten sentido.

É importante atopar un equilibrio delicado entre vida persoal e laboral. Esta é a mellor motivación para aprender e xestión tempo de práctica (xestión do tempo) - esforzarse para o propio desenvolvemento e propio perfeccionamento.

"Comer o elefante"

Máis pesado para cargar - os retos de proporcións globais. O seu principal problema é que o resultado será visto non en breve, pero vai ter que traballar duro hoxe. Os programas de xestión de tempo que metaforicamente chama "elefantes". Entender dunha vez cun "bispo" non terá éxito. Para se librar del ofreceu unha solución fraccionada aos problemas - a separación do animal sobre o "bisté". Franxas deberán ser dun tamaño que é ideal para "comer" nun tempo sen molestias e emocións negativas.

Un exemplo de xestión de tempo para as mulleres: toda a limpeza "favorito" primavera pode ser dividido en varios eventos menores: ir contidos busto despacho hoxe, e lavar fiestras adiada para mañá. Así, será máis doado para avanzar con cada etapa.

O principal problema é que o cultivo de "elefantes" varias toneladas, contratamos nós mesmos. Isto acontece durante o aprazamento de cousas importantes para máis tarde. Mesmo se pensamos un problema, pero non procedeu á implantación, "elefante" é evidente.

Cando non hai máis nada a non ser a solución para o problema, verifícase que non era tan difícil. O resultado de inactividade prolongada queda desperdiçado potencial ea masa de negativa en torno a eles. Só a conclusión total da obra vai traer á vida a enerxía e positivo.

A técnica de "queixo suízo"

A principal diferenza entre o "queixo" do anterior método de xestión de tempo para resolver o problema non é "cabeza á cola", e en calquera orde. É aconsellable comezar lugares de fácil acceso, cuxa solución lle dará un clima positivo e engadir confianza. Daily "roer" pequenos buratos no queixo imperceptibelmente levar a completar a súa acendido.

Un exemplo típico: a partir da escrita, os autores exploran algún aspecto máis do que outros, ou simplemente interesados no tema. Comezar a expresar pensamentos no papel, é necesario partir do tópico.

Para maximizar a eficiencia de traballo, debe aplicarse os métodos descritos no complexo. A combinación deles é individual, dependendo dos obxectivos e actividades específicas.